Nos EUA, os cartões Rolodex para uso com impressoras a laser ou jato de tinta vêm como parte de folhas de 8,5 por 11 polegadas com vários cartões Rolodex por página. Os cartões são perfurados para remoção após a impressão. A qualidade do estoque de papel e as perfurações são fatores importantes no custo. Imprimir cartões é uma questão de selecionar ou construir o modelo de etiqueta apropriado, imprimir e remover os cartões ao longo das perfurações.
Selecione Rolodex Stock, Software e Modelo de Etiqueta
Etapa 1
Selecione o tamanho e a marca dos cartões Rolodex que deseja usar. As lojas de material de escritório carregam marcas nacionais e muitas vezes têm sua própria marca de loja. Se você estiver imprimindo cartões para dar aos clientes, você vai querer usar material de alta qualidade, mas se os cartões forem para uso interno, opções mais baratas podem funcionar bem.
Etapa 2
Selecione o software que deseja usar para criar e produzir seus cartões Rolodex. Seu processador de texto, planilha ou pacote de banco de dados favorito provavelmente suportará modelos. O software Label é barato se você deseja explorar essa opção.
Etapa 3
Você estará tratando os cartões Rolodex como se fossem rótulos. Selecione ou crie o modelo de etiqueta para corresponder às dimensões do cartão Rolodex e ao layout da página. Muitos pacotes de software que suportam etiquetas, como Open Office e Microsoft Office, têm um modelo disponível para cartões Rolodex. Basta combinar o número na caixa ou no folheto de instruções fornecido com as etiquetas com o número correto da lista de etiquetas em seu pacote de software. Você também pode criar seu próprio modelo inserindo todas as dimensões necessárias por meio da opção de etiquetas na seção Layout de página do seu pacote de software. O site da Avery tem modelos para download para todos os seus produtos.
Produza os Cartões Rolodex
Etapa 1
Se todos os seus cartões Rolodex devem ser os mesmos para distribuição a clientes e clientes, coloque seus gráficos e informações da maneira que você deseja que sejam impressos. Se o seu software tiver a opção de simplesmente replicar o desenho para todos os cartões da folha, escolha essa opção. Caso contrário, talvez seja necessário copiar e colar para preencher todos os espaços da planilha.
Etapa 2
Você também pode imprimir os cartões como faria com qualquer outro rótulo, indicando para onde as informações vão posicionando os nomes dos campos em vez de informações literais. Inunde dados nesses nomes de campo como faria com qualquer outro banco de dados ou operação de mala direta. Consulte os menus de ajuda do software para obter instruções sobre como fazer isso.
Etapa 3
Certifique-se de que o mecanismo de transporte de papel da impressora esteja configurado para imprimir cartões. Imprima seus cartões Rolodex como faria com qualquer outro documento.
Etapa 4
Dobre os cartões impressos algumas vezes em ambas as direções ao longo das bordas perfuradas. Rasgue ao longo das perfurações e perfure os pequenos pedaços ao redor das abas.
Dica
Imprima uma página de amostra em papel comum para garantir que tudo esteja alinhado corretamente antes de imprimir em papel cartão Rolodex real.
Aviso
Pendurar "chads" pode danificar uma impressora ainda mais rápido do que uma eleição presidencial, portanto, certifique-se de que as folhas do cartão Rolodex estejam intactas antes de processá-las na impressora. Remova todos os pedaços pequenos e descarte as folhas que estiverem gravemente danificadas e que possam ficar presas nos mecanismos de transporte da impressora.
