Ao realizar uma pesquisa, seja uma cédula de uma pergunta ou um questionário com várias perguntas, é importante registrar os resultados corretamente. Você não apenas precisa dos totais das respostas da pesquisa, mas também será útil ver os resultados em um formato visual, como em um gráfico de linhas. Você pode fazer isso em um programa de planilha como o Microsoft Excel.
Etapa 1
Reúna todas as suas pesquisas concluídas. Crie um novo documento do Microsoft Excel ("Arquivo", depois "Novo").
Etapa 2
Liste cada nome de campo da pesquisa em sua própria coluna na primeira linha da planilha (quando você lê uma coluna, você a lê verticalmente na planilha, mas quando você cria ou move entre colunas, elas percorrem a planilha horizontalmente e vice-versa inversa para linhas). Por exemplo, se você tiver uma pesquisa intitulada "Qual é o seu animal favorito?", o cabeçalho do campo pode ser "Gato" na coluna A, "Cão" na coluna B e "Pássaro" na coluna C.
Etapa 3
Preencha as respostas que você recebeu dos respondentes para cada nome de campo nas linhas subsequentes. Como você está tentando contabilizar os resultados numéricos para esta pesquisa, coloque um número um (1) em cada seleção que o entrevistado fez. Por exemplo, se o primeiro entrevistado escolheu gatos, coloque um "1" sob essa coluna e, em seguida, desça para a próxima linha. Coloque um "1" na coluna dos cães se essa foi a escolha do segundo entrevistado.
Etapa 4
Clique dentro de uma célula em branco à direita das colunas da planilha. Digite "Totais" e pressione "Enter" para ir para a próxima linha. Digite os nomes de todos os cabeçalhos novamente ("Gatos", "Cães" e "Pássaros") nessa linha.
Etapa 5
Digite "=sum" (sem as aspas) nesta célula. Em seguida, selecione toda a primeira coluna, excluindo o cabeçalho, com o mouse. Digite ")" (sem as aspas) para fechar a fórmula.
Etapa 6
Clique e segure o quadrado no canto inferior direito da célula onde você acabou de adicionar a fórmula na última etapa. Arraste o mouse pela linha até chegar ao nome do cabeçalho da última coluna. Isso exibirá todos os totais para cada coluna.
Etapa 7
Selecione toda a seção "Totais" com o mouse (todas, exceto a palavra "Totais").
Etapa 8
Clique em "Inserir" no menu principal e selecione um dos "Gráficos" disponíveis (como gráfico de linha, barra, pizza ou área). Um gráfico de barras ou colunas são duas maneiras simples de exibir os resultados da pesquisa contabilizados.
Etapa 9
Salve a planilha com os resultados da contagem da pesquisa. Você pode imprimir as colunas e o gráfico como estão ou copiar e colar o gráfico de contagem em outro programa.
