No Microsoft Word 2013, você pode usar o comando Fórmula para aplicar formatação de número especial - semelhante a programas de planilha - às células da sua tabela. Você também pode usar as opções de formatação mais comuns para ajustar manualmente a aparência de seus números. Por exemplo, você pode alterar o alinhamento e a direção dos números usando os comandos na faixa de opções "Layout de ferramentas de tabela". Você pode formatar rapidamente o texto em várias células usando o Pincel de Formatação.
Formatando números com o comando de fórmula
O comando Fórmula foi projetado para realizar cálculos avançados com base nos valores de uma tabela. Use este comando para aplicar formatação especial aos seus números. Selecione a célula em sua tabela que você deseja formatar. Clique no comando "Fórmula" no grupo Dados da faixa de opções Layout de Ferramentas de Tabela. Digite "=" seguido do número que você deseja formatar no campo "Fórmula". Selecione uma opção de formatação de número no menu suspenso “Formato de número” e clique em “OK”. Por exemplo, selecione "$#,##0.00;($#,##0.00)" para formatar os números como moeda com parênteses representando quaisquer valores negativos.
Formatação de fonte
Você pode formatar números em uma tabela usando os comandos de fonte do Word. Selecione os números que você deseja formatar. Clique nos comandos "Negrito", "Itálico" ou "Sublinhado" no grupo Fonte da faixa inicial para enfatizar os números selecionados. Selecione os comandos "Text Highlight Color" ou "Text Color" para alterar sua cor ou plano de fundo. Pressione "Ctrl-D" para abrir a caixa de diálogo Fonte na qual você pode alterar ainda mais a aparência de sua seleção. Altere os campos "Espaçamento numérico" e "Formulários numéricos" na guia Avançado para ajustar o espaçamento e o estilo de seus números.
Personalizando listas e alinhamento
O texto inserido em uma tabela pode ser formatado da mesma forma que você formataria o texto no restante do documento. Selecione os comandos "Numeração" ou "Lista de vários níveis" no grupo Parágrafo da faixa Início para criar listas numeradas automaticamente. Você também pode ajustar o alinhamento de seus números na célula usando os comandos no grupo Alinhamento da faixa de opções "Layout de ferramentas de tabela". Por exemplo, clique no ícone de comando "Alinhar Centro", semelhante a três linhas centralizadas, para alinhar o texto no centro da célula. Clique em "Direção do texto" para alternar a direção do texto para exibir os números verticalmente.
Usando o Pincel de Formato
Em vez de formatar manualmente seu texto em cada um, use o comando Format Painter para aplicar o mesmo estilo a vários itens. Selecione o texto em uma de suas células formatadas. Clique duas vezes no comando "Format Painter" no grupo Clipboard da faixa de opções Home para copiar a formatação desse texto. Selecione o texto não formatado em sua tabela para formatá-lo automaticamente com as configurações que você copiou usando o Pincel de formatação. Clique no comando "Format Painter" depois de terminar de copiar suas configurações de formato para desativá-lo e continuar editando seu documento normalmente. As fórmulas não são copiadas usando o Format Painter.
