Um scanner de mesa pode ser uma ferramenta valiosa para uso doméstico e no escritório, e scanners de mesa e de alto volume também podem ser excelentes ferramentas para uso comercial. Mesmo assim, os scanners também têm suas desvantagens, e é importante que usuários domésticos e proprietários de empresas analisem todas as opções disponíveis antes de implementar uma solução de digitalização cara.
A qualidade da saída digitalizada pode variar
A qualidade da saída digitalizada pode variar bastante, dependendo de vários fatores. Alguns desses fatores incluem a qualidade da lente dentro do scanner, a limpeza do vidro do scanner e a condição dos documentos originais. Se os documentos originais estiverem disponíveis em formato eletrônico, geralmente é melhor usar um programa como o Adobe Acrobat para convertê-los em um formato PDF que qualquer pessoa com acesso à Internet possa ler.
A manutenção do scanner pode ser cara
Muitas empresas usam scanners de alto volume para lidar com grandes quantidades de papelada. Embora esses scanners de alto volume possam ser boas ferramentas, muitos empresários não percebem como os suprimentos e a manutenção programada podem ser caros. Para manter um scanner de alto volume funcionando com desempenho máximo, os proprietários precisarão substituir as lâmpadas regularmente e realizar manutenção na câmera e na lente também. Essa manutenção pode ser bastante cara, por isso é importante que os empresários avaliem esses custos em relação ao preço de outras soluções de imagem de documentos.
Os scanners são relativamente lentos
Os scanners também são relativamente lentos, portanto, empresas e usuários individuais precisarão considerar o tempo envolvido na digitalização de toda a documentação. Os alimentadores automáticos podem ajudar a acelerar a produção, mas ainda pode levar muito tempo para digitalizar uma pilha de documentos. Além disso, os operadores de scanner precisarão verificar cuidadosamente os documentos digitalizados para certificar-se de que todas as páginas foram impressas. Não é incomum que as páginas fiquem grudadas ao passar pelo alimentador automático de documentos, portanto, os operadores precisarão ser treinados para observar esses problemas.
