O Microsoft Access é um programa de banco de dados projetado para ser personalizável por qualquer pessoa com conhecimentos básicos de informática. A ferramenta de design de arrastar e soltar no Access permite que o usuário coloque botões, campos de entrada e caixas de seleção em qualquer lugar que desejar na tela de entrada e, em seguida, atribua valores a esses campos. Utilizando a ferramenta de relatórios do Access, o usuário pode então criar relatórios que permitirão que os dados sejam visualizados em um formato de fácil leitura. Depois de começar a criar relatórios no Access, você verá como o software pode ser útil.
Lista de clientes
Um dos relatórios que você pode gerar usando o Access é uma lista de toda a sua base de clientes. Usando os qualificadores que você criou, como endereço ou número de funcionários, você pode organizar seus dados da maneira que desejar. Você pode dividir seus clientes por região geográfica, organizá-los com base no código de área do telefone ou CEP ou colocá-los em ordem de quando foram inseridos no banco de dados. Você pode mostrar qualquer informação coletada sobre seus clientes em seu relatório de lista de clientes que pode ajudá-lo a analisar melhor seus negócios.
Volume de vendas
Como um programa de banco de dados, o Access é capaz de coletar quaisquer dados que você inserir nele e em qualquer formato que você precisar. Você pode criar um campo de entrada de caixa onde você insere vendas no banco de dados ou pode criar caixas de seleção com vendas anuais. O Access pode então gerar um relatório para você com base nas vendas do cliente e organizado da maneira que você desejar.
Representantes de vendas
O acesso pode ser usado para gerar relatórios sobre o progresso feito pelos representantes de vendas com todos os seus clientes. Você pode organizar as informações por representante de vendas, por volume com nomes de representantes de vendas anexados ou por região. Você pode gerar relatórios que o ajudarão a ver com que frequência os clientes estão sendo contatados e quais notas estão sendo feitas pelo pessoal de vendas.
Produtos
O Access também pode ajudá-lo a acompanhar seu inventário e as vendas de produtos. Você pode criar perfis de todas as suas compras de material e, em seguida, gerar relatórios que podem mostrar quais fornecedores são usados para comprar quais produtos. Você também pode criar perfis de produtos e acompanhar as vendas. Qualquer informação do volume de vendas ao preço de compra do fornecedor pode ser analisada.
Funcionários
Seu banco de dados de funcionários pode ser mantido no Access e, a partir daí, você pode gerar relatórios de recursos humanos. Você pode ver quantos funcionários você tem e dividir os relatórios por divisão ou tempo na empresa. Você pode analisar os salários e ver os números de produtividade com os relatórios do Access.
