Os recursos do Portable Document Format, criado pela Adobe, continuam a se expandir para atender às necessidades de um número crescente de escritórios remotos. O Adobe Acrobat XI oferece várias opções para que os usuários assinem documentos PDF eletronicamente e fez parceria com um serviço da Web para aceitar assinaturas online, eliminando a necessidade de imprimir, assinar e digitalizar os documentos,
Tipos de assinaturas
O Acrobat oferece vários tipos de opções de assinatura quando você deseja assinar um PDF. Alguns exigem um pouco de planejamento prévio, enquanto outros, você adiciona sua assinatura na hora. Para uma assinatura rápida e fácil, o Acrobat oferece a opção de digitar sua assinatura, processo em que você escolhe entre uma seleção de fontes; como alternativa, se você digitalizou sua assinatura e a salvou como um arquivo JPEG ou similar, pode optar por usar uma imagem. Você pode segurar um pedaço de papel com sua assinatura na frente de sua webcam para criar uma imagem estática para usar ao assinar o documento; você pode usar carimbos predefinidos, ou gráficos, que incluem seu nome, data e hora; ou você pode criar carimbos personalizados que incluam sua foto.
Inserindo a assinatura
Na maioria dos casos, adicione assinaturas abrindo o documento PDF no Acrobat e indo em "Arquivo" e depois em "Adicionar texto ou assinatura" ou clicando no botão "Assinar", que se parece, não surpreendentemente, com uma caneta assinando uma peça de papel. Escolha "Colocar assinatura" e, em seguida, escolha o método, como digitar a assinatura ou usar sua webcam. Se você estiver usando uma imagem, clique nela para girá-la ou alterar o tamanho. Clique em "Concluído Assinatura" e confirme que deseja mesclar a assinatura no arquivo antes de salvá-lo. Para adicionar carimbos, clique no botão "Carimbo" ou vá em "Comentário | Anotações | Carimbos | Mostrar paleta de carimbos" e escolha entre as categorias que aparecem e selecione o carimbo. Clique no documento para colocar o carimbo, que aparecerá onde você clicar.
Tablets e Surface Pro
Alguns tablets oferecem uma opção que torna a assinatura do documento eletrônico quase como a assinatura do documento real. Você precisa de um tablet compatível e uma caneta Bluetooth, como uma caneta Surface Pro e Wacom. Depois de abrir o documento no dispositivo, clique na linha de assinatura com a caneta e assine. Em seguida, salve o documento -- tudo sem o Acrobat.
Online com EchoSign
Para evitar que várias versões do mesmo documento flutuem para frente e para trás por e-mail, você pode receber uma solicitação para assinar um documento PDF online usando o serviço Adobe EchoSign. Clique no link fornecido no e-mail e, em seguida, no documento onde você precisa assinar. Digite seu nome ou assine-o com uma caneta ou mouse e clique em “Aplicar”. Quando você confirma a assinatura, a EchoSign envia um e-mail para você e para o remetente original com a versão assinada.
