O Microsoft Excel, que cria arquivos XLS, e o Access, que produz arquivos MDB, têm funções semelhantes. Ambos permitem adicionar dados em um formato de célula onde as colunas se cruzam com as linhas. Você pode manter uma lista de discussão em ambos os programas. Mas há benefícios em trabalhar com um arquivo de formato MDB em XLS. Um arquivo MDB do Access permite analisar os dados, criar relatórios e gerar consultas que podem ajudá-lo a tomar decisões importantes com base nas informações. Você deve ter ambos os programas do Office em seu computador para converter um formato XLS para MDB.
Etapa 1
Abra o Microsoft Access e clique na opção para criar um novo banco de dados em branco.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e depois em “Abrir” no menu principal para abrir a caixa de diálogo “Abrir”.
Etapa 3
Escolha "Microsoft Excel" ou "Pasta de trabalho do Excel" na lista suspensa "Arquivos de tipos". A opção Pasta de trabalho do Excel é melhor se você deseja transferir apenas uma única pasta de trabalho de um arquivo do Excel que você criou.
Etapa 4
Encontre o arquivo do Excel que você deseja converter para o formato MDB do seu computador e clique em “Abrir”.
Etapa 5
Visualize o "Assistente de planilha de links" que aparece na tela. A primeira tela mostra uma visualização dos dados de sua planilha do Excel. Todas as planilhas da planilha estão listadas na caixa na parte superior. Selecione aquele que você deseja transferir para o MDB primeiro e clique em “Avançar”.
Etapa 6
Defina se a planilha tem ou não um cabeçalho de coluna na primeira linha da próxima tela e clique em "Avançar".
Etapa 7
Digite um nome para sua nova tabela do Access (várias tabelas podem estar dentro de um arquivo MDB) e clique em “Concluir”.
Etapa 8
Repita as etapas 4 a 7 para cada planilha que deseja transferir para o novo arquivo MDB. Cada planilha se tornará uma tabela no arquivo do Access. Salve o documento MDB para concluir a conversão.
Etapa 9
Use o "Assistente de importação de planilha" como alternativa se desejar adicionar uma chave primária à nova tabela MDB automaticamente. Clique em "Excel" na guia "Dados externos" para abrir o "Assistente de importação de planilha" e siga o mesmo processo descrito nas etapas f5 e 6. Clique em "Avançar" até chegar à tela que pergunta se você deseja deixe o Access definir uma chave primária ou atribuir uma de sua preferência. Escolha um, clique em “Next”, nomeie a tabela e, finalmente, o botão “Finish” para criar a tabela MDB.
Aviso
Essas instruções são específicas do Microsoft Office 2007, mas são muito semelhantes em outras versões do Excel e do Access.
