Você pode precisar de acesso aos arquivos do Lotus 1-2-3 enquanto só tem o Excel para visualizá-los. Você pode converter os arquivos Lotus facilmente abrindo-os no Excel e salvando-os no formato XLS. No entanto, surgem problemas. Por exemplo, os arquivos WK1 mantêm sua formatação em um arquivo separado dos dados.
Etapa 1
Confirme se os dados e o arquivo de formato do arquivo WK1 estão na mesma pasta.
Etapa 2
Abra o menu suspenso "Arquivo" do Excel. Clique em "Abrir". Encontre e abra o arquivo WK1 na árvore de pastas. Não abra você mesmo o arquivo de formatação, apenas o arquivo com a extensão WK1.
Etapa 3
Abra o menu suspenso "Arquivo" novamente. Clique em "Salvar". Selecione .XLS como o tipo de arquivo no painel Salvar. Selecione "OK". O Excel então converte a pasta de trabalho no formato Excel.
Etapa 4
Abra o arquivo .XLS convertido para verificar se há erros. Procure a frase "falha na conversão da fórmula". Se o Excel não conseguiu converter uma fórmula, o padrão é exibir o valor que a fórmula produziu e escreve "fórmula falhou" em um comentário de célula. Para pesquisar os comentários dessa frase, abra o menu suspenso Editar e clique na seguinte sequência:"Localizar> Procurar em:Comentários". Recrie as fórmulas perdidas sempre que possível.
Etapa 5
Imprima as novas planilhas e compare os números com as impressões das planilhas originais da pasta de trabalho Lotus, se estiverem disponíveis. Esta é uma verificação adicional para certificar-se de que a conversão foi realizada corretamente.
Aviso
Às vezes, a Etapa 2 resulta na mensagem de erro “Não é possível abrir o arquivo Lotus 123”. Infelizmente, isso pode ocorrer por vários motivos. Você pode não ter o pacote de compatibilidade mais recente, que pode ser baixado da Microsoft (consulte o link em Referências abaixo). Pode haver uma macro no arquivo WK1, que você pode excluir o autor original.