Há muitas vantagens em usar scanners, quer você esteja procurando eficiência adicional no escritório ou funcionalidade adicional em casa. As impressoras multifuncionais de hoje geralmente vêm equipadas com scanners capazes que permitem que você faça uso desses dispositivos sem precisar comprar nada separadamente e sem precisar ocupar mais espaço, tornando-os mais úteis e valiosos do que nunca.
Qualidade e detalhes
Os scanners de hoje oferecem alta qualidade em termos de resolução para documentos coloridos e em preto e branco. Eles também fornecem detalhes e resolução suficientes para lidar com imagens, fotografias, gráficos e designs. Isso os diferencia de uma máquina de fax, que normalmente terá dificuldades para reproduzir gráficos e imagens coloridas. A resolução para scanners está listada em dpi ou pontos por polegada.
Confiabilidade
Os scanners não dependem do uso de uma linha telefônica como um fax. Além disso, não há outra extremidade que precise receber seu documento digitalizado para concluir uma transferência bem-sucedida. Com um fax, você depende de sua própria transmissão bem-sucedida por meio de uma conexão telefônica e da recepção bem-sucedida do destinatário desse fax por meio de sua própria linha telefônica. Sem precisar de nenhum deles, um scanner é muito mais confiável e confiável. A única coisa que você precisa ter funcionando é a própria máquina, e então você pode armazenar o arquivo para ver ou usar mais tarde, enviá-lo para um destinatário por e-mail ou compartilhá-lo em uma rede.
Benefícios ambientais
Usar um scanner também pode ser ecologicamente correto. Os scanners criam cópias digitais de documentos, fotos e arquivos em seu computador que você pode enviar por e-mail para outras pessoas ou armazenar e visualizar por conta própria. As máquinas de fax exigem cópias impressas e reproduzem mais cópias impressas em mais papel quando são recebidas. Além disso, a criação de cópias impressas com uma copiadora desperdiça papel e energia. Os scanners reduzem a quantidade de papel usada e, portanto, são uma maneira ecologicamente correta de realizar negócios.
Facilidade de uso
Os scanners são muito fáceis de usar e os que estão embutidos nas impressoras multifuncionais hoje podem ser usados essencialmente sem instruções ou preocupações. A maioria das configurações são ajustadas e ajustadas automaticamente, deixando o usuário selecionar apenas as opções básicas, como fotografia ou documento, ou cor versus preto e branco. Quando a digitalização estiver concluída, os arquivos podem ser enviados diretamente para um computador ou diretamente para uma conta de e-mail. Além disso, os arquivos digitalizados podem ser salvos em vários formatos, incluindo imagens e documentos PDF.
