O Quicken e o QuickBooks visam ajudá-lo a gerenciar suas finanças e planejar as situações financeiras inesperadas da vida. Dependendo de suas necessidades, uma opção pode se adequar melhor à sua situação. Em geral, o Quicken oferece opções adequadas para usuários domésticos e ajuda a organizar as finanças da família. O QuickBooks oferece controle de estoque avançado e fornece as ferramentas necessárias para administrar um negócio com eficiência.
Terminologia diferente
QuickBooks e Quicken usam terminologia diferente para muitas das mesmas funções. Como a Intuit orienta o QuickBooks para os proprietários de empresas, a terminologia do QuickBooks reflete as necessidades das empresas. Por exemplo, no QuickBooks, você tem clientes, fornecedores, itens e contas. Quicken não usa clientes ou fornecedores; em vez disso, você simplesmente tem beneficiários. No entanto, ao criar uma fatura usando a edição Quicken Home and Business, você pode selecionar um cliente da sua lista de beneficiários. Quicken também usa categorias em vez de contas.
Contas de balanço
Tanto o QuickBooks quanto o Quicken compartilham muitas das contas de ativos, passivos e patrimônio mais comumente usadas, mas ambos os pacotes de software categorizam essas contas de forma ligeiramente diferente. O QuickBooks fornece algumas contas extras, dependendo do setor que você selecionar ao criar seu negócio. Por exemplo, se você converter de Quicken para QuickBooks, as contas de passivo no Quicken se tornarão contas de patrimônio no QuickBooks. Em vez de usar categorias e subcategorias, o QuickBooks usa contas de receitas e despesas que contêm subcontas.
Controle de estoque
O Quicken fornece funcionalidade para adicionar itens a faturas, mas não fornece o rastreamento por item fornecido pelo QuickBooks. O QuickBooks oferece a capacidade de rastrear estoque, inserir itens de estoque individuais, rastrear vendas relacionadas a itens de estoque específicos e acompanhar a quantidade total de estoque. Se você não precisa rastrear o estoque, o Quicken deve fornecer todas as ferramentas necessárias para gerenciar suas finanças. Para o proprietário da empresa, o QuickBooks permite que você crie faturas complexas para cobrar dos clientes por trabalho, taxa horária ou incrementos de projeto.
Usando os dois produtos
QuickBooks e Quicken se complementam de algumas maneiras e muitos usuários decidem implementar ambos os produtos. Se você usar o Quicken para rastrear suas finanças pessoais e importar essas informações para o QuickBooks, seu arquivo original do Quicken permanecerá intacto. Somente o Quicken oferece a capacidade de rastrear investimentos, calcular pagamentos de empréstimos e vem com vários relatórios projetados para uso no gerenciamento de suas finanças pessoais. Por exemplo, você pode acompanhar as metas de economia com o Quicken e criar relatórios para mostrar seu progresso.
Serviços bancários on-line e pagamentos a fornecedores
Tanto o Quicken quanto o QuickBooks oferecem suporte para download de transações de suas contas bancárias e pagamentos de fornecedores online. No entanto, você não pode usar o Quicken e o QuickBooks para baixar transações da mesma conta, pois as informações não serão baixadas corretamente. Você também não pode usar o mesmo serviço de pagamento de fornecedor online com ambos os produtos. Você pode contornar esse problema mantendo suas contas bancárias pessoais e comerciais separadas e usando o Quicken apenas para finanças pessoais.
Isenção de responsabilidade
As informações neste artigo se aplicam ao Quicken 2014 e ao QuickBooks 2014. Elas podem variar ligeiramente ou significativamente com outros produtos ou versões.
