Pode haver momentos em que você deseja incluir sua assinatura escrita em uma carta de e-mail, para torná-la mais profissional ou para adicionar um toque pessoal. Isso pode ser feito prontamente se você tiver acesso a um scanner para importar eletronicamente uma imagem de sua assinatura para o seu computador. A assinatura é salva como um arquivo de imagem jpeg e pode ser inserida em seu e-mail como uma fotografia na parte inferior de sua carta. Você precisa digitalizar a assinatura em uma resolução alta o suficiente para que fique claro no e-mail. Além disso, se você estiver adicionando a assinatura para fins legais, a lei sobre assinaturas de e-mail varia de lugar para lugar, portanto, verifique com seu advogado antes de depender da legalidade de uma assinatura de e-mail para qualquer finalidade.
Etapa 1
Coloque a cópia impressa de sua assinatura na mesa plana do scanner.
Etapa 2
Defina as opções do scanner. Para resolução, 150 dpi funciona bem, mas 200 dpi serão mais nítidos se você estiver mais preocupado com a qualidade da assinatura do que com o tamanho do arquivo. Você não precisa ir acima disso. Deixe a saída no tamanho real para um tamanho de assinatura normal que apareceria em uma carta. Use a configuração de tons de cinza, em vez de cores (RGB ou CMYK, configuração de cores). Preto e branco não é tão bom, pois cria um contraste estranho, mas se sua assinatura não estiver em papel branco, tente primeiro isso, em vez de tons de cinza.
Etapa 3
Faça uma verificação prévia, que mostrará como será a assinatura.
Etapa 4
Digitalize a imagem se a visualização for satisfatória. Caso contrário, revise e revise as configurações do scanner.
Etapa 5
Salve a imagem como um arquivo jpeg na área de trabalho do seu computador ou em outra pasta ou diretório onde seja fácil encontrá-la.
Etapa 6
Vá para o seu programa de e-mail e componha seu e-mail. Quando terminar, defina o cursor na parte inferior da sua carta, após a sua assinatura, e insira o jpeg da sua assinatura. Em alguns sistemas operacionais, você pode arrastar a imagem para o local apropriado da área de trabalho ou de outra pasta; em outros, você deve carregar a assinatura como uma imagem. Certifique-se de que o cursor esteja posicionado onde deseja a assinatura antes de fazer o upload.
