Os processadores de texto evoluíram de programas básicos que emulavam máquinas de escrever para programas de software que teriam confundido as mentes dos inventores do Electronic Numerical Integrator And Computer, o primeiro computador eletrônico de uso geral. Além de fornecer ferramentas de criação e armazenamento de documentos, as opções de edição e compartilhamento se tornam mais poderosas a cada ano.
Criar documentos
Os processadores de texto criam documentos em formato digital. Em vez de digitar em uma página, as informações são armazenadas na memória do computador. Uma vez que o texto tenha sido inserido, as alterações de formatação podem ser aplicadas universalmente usando algumas etapas simples, dando ao usuário a máxima flexibilidade.
Editando
Da mesma forma que a criação de documentos, os processadores de texto aceleram o processo de edição e oferecem mais opções de edição. As alterações são feitas no computador e, quando terminadas, a saída é uma página limpa e clara. As alterações no documento podem ser rastreadas, para que vários usuários possam marcar um documento, e essas alterações podem ser avaliadas facilmente mais tarde, antes que o documento seja concluído.
Compartilhamento
Como o processador de texto armazena o documento eletronicamente, ele pode ser reproduzido em vários formatos. Além de simplesmente imprimir documentos finalizados, a versão eletrônica pode ser compartilhada por e-mail ou outros mecanismos de transferência eletrônica. A maioria dos processadores de texto agora oferece a opção de enviar um documento para um formato PDF, o que permite que quase qualquer pessoa o abra e pode impedir que os destinatários alterem o documento finalizado.
Comparando
Muitos processadores de texto oferecem a opção de fazer comparações de documentos. Por exemplo, no caso de vários usuários trabalharem em documentos quase idênticos, os recursos de comparação permitem que as diferenças nos documentos sejam facilmente visualizadas. Isso torna os procedimentos de edição complexos muito mais simplificados.
Páginas da Web
Além das opções de saída convencionais, os processadores de texto podem pegar seu documento e transformá-lo em uma página da web. Em essência, o software no processador de texto escreve o código HTML necessário para traduzir seu texto e formatação em um arquivo que pode ser carregado e visualizado como uma página da web convencional.
