O Excel apresenta planilhas em uma grade, intitulando as colunas com letras que variam de A a Z e, em seguida, progredindo para AA, AB, AC e assim por diante. Embora sejam suficientes para se referir a outras células, esses títulos não oferecem muita ajuda em termos de legibilidade dos dados. Adicione seus próprios títulos às colunas digitando na primeira linha, bloqueie a linha na tela e adicione recursos de coluna adicionais, como filtros ou nomes de referência, para tornar sua planilha no Excel 2013 ou 2010 mais fácil de trabalhar e ler.
Cabeçalhos de coluna
O Excel exibe títulos alfabéticos na parte superior de cada planilha para indicar colunas. Você não pode alterar o nome de exibição nos cabeçalhos, pois o objetivo deles é identificar os locais das células -- sua segunda coluna é sempre a coluna B. Clicar no cabeçalho de uma coluna seleciona a coluna inteira para que você possa alterar o estilo e/ou a formatação de todas as células dessa coluna simultaneamente. Você também pode fazer referência a uma coluna inteira em funções com a notação "A:A" para a coluna A, mas em planilhas grandes ou equações complexas, isso pode fazer com que o Excel seja executado lentamente.
Títulos de coluna personalizados
Para adicionar seu próprio título a uma coluna, digite seu nome na primeira linha da coluna. Ao trabalhar com gráficos, o Excel verifica automaticamente esta linha para gerar títulos e legendas de gráficos. Faça planilhas longas mais fáceis de seguir bloqueando a linha de título na tela:Abra a guia "Exibir", clique em "Congelar painéis" e escolha "Congelar linha superior". Para folhas horizontais, você também pode escolher "Congelar Primeira Coluna". Obtenha o mesmo efeito nas impressões abrindo "Layout de página", clicando em "Imprimir títulos" e selecionando a linha de título no campo "Linhas para repetir na parte superior".
Filtrar em uma coluna
O AutoFiltro do Excel oculta as linhas de dados selecionadas sem excluir seu conteúdo. Para adicionar filtros, selecione sua linha de título, abra "Dados" e pressione "Filtro". Ativar os filtros coloca um menu suspenso em cada uma de suas células de título. Abra o menu para desmarcar os itens para ocultar e pressione “OK”. Ao ocultar dados, os números das linhas ficam azuis para indicar linhas ignoradas. Limpe um filtro reabrindo o menu suspenso e escolhendo "Limpar filtro de (título da coluna)". Você pode desativar o filtro completamente e remover o menu suspenso de suas células de título clicando em "Filtro" novamente na guia Dados para limpar o realce.
Atribuir um nome de coluna
Para atribuir um nome a uma coluna, selecione a coluna inteira e digite na caixa de nome à esquerda da barra de fórmulas. [Consulte a Referência 5.] Os nomes servem como atalhos para referências. Por exemplo, se você nomear a coluna A como "Data", poderá posteriormente fazer referência à coluna inteira digitando "=Data" em vez de "=A:A".
Cabeçalhos de colunas numéricas
Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas por letras. Opcionalmente, você pode alternar para o estilo R1C1 na guia "Fórmulas" na janela de opções do Excel. [Ref:verificado nas versões atuais. A referência mencionada abaixo para explicação está desatualizada na localização da opção.] Neste estilo, tanto as linhas quanto as colunas usam números. Por exemplo, a célula normalmente chamada B3 seria R3C2, abreviação de linha três, coluna dois. [Consulte a Referência 6.] Este estilo ajuda a usar fórmulas com localizações relativas -- você pode escrever uma equação como "=R[1]+10" para adicionar 10 à célula uma linha abaixo.
