Disponível como programas independentes e como parte de um conjunto, aplicativos de planilha e processamento de texto permitem que você conclua várias tarefas em seu computador rapidamente, incluindo redação de cartas, documentos, processamento de números e criação de projeções financeiras. Programas de planilha e processamento de texto são semelhantes, mas um aplicativo de planilha é voltado para dados numéricos e um aplicativo de processamento de texto é voltado para a composição de documentos.
Planilhas
As planilhas permitem que os usuários insiram dados numéricos em um documento conhecido como "pasta de trabalho" e calculem esses dados usando fórmulas e cenários "e se". Uma vez que os dados são processados, eles são facilmente emitidos como um relatório impresso ou como um gráfico. Os dados calculados podem até ser transferidos e incorporados em um documento de processamento de texto ou extraídos para outro programa, incluindo um banco de dados. As planilhas não são todas numéricas, o texto também pode ser inserido e é comumente usado como cabeçalho sobre colunas de dados numéricos.
Processamento de texto
Um programa de processamento de texto permite compor cartas, memorandos e outros documentos rapidamente sem o uso de uma máquina de escrever. O programa também permite formatar seu documento com uma variedade de fontes, estilos, símbolos, gráficos e tabelas. Como um programa de planilha, os programas de processamento de texto também permitem transferir dados para outro aplicativo, inclusive para uma planilha ou banco de dados. Você também pode criar mensagens de e-mail e sites básicos em determinados programas de processamento de texto.
Elementos comuns
Ambos os programas de planilha e processamento de texto incluem a capacidade de salvar seus arquivos concluídos em vários formatos, incluindo como arquivos "Texto" e "Rich-Text", bem como em outros formatos que são facilmente processados por outros programas. Ambos os programas vêm com utilitários de verificação ortográfica e gramatical, pesquisa/substituição, bem como opções de formatação de página, cabeçalhos, rodapés e opções de justificação.
Diferenças
Os programas de processamento de texto permitem que você componha uma carta padrão para enviar a outras pessoas com apenas os detalhes das outras partes alterados pelo uso de um utilitário interno conhecido como mala direta. Os programas de processamento de texto não podem processar fórmulas diretamente (sem o uso de um módulo complementar), mas podem aceitar o resultado de um cálculo.
Programas de planilha não podem processar uma mala direta, os programas só podem fornecer dados para a mala direta. Os programas de planilhas usam células, linhas e colunas para armazenar dados onde os programas de processamento de texto usam um modelo aberto que não impõe restrições sobre onde os dados podem ser inseridos.
Exemplos
Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect são exemplos de programas de processamento de texto. Cada programa pode abrir documentos de processamento de texto criados em outro aplicativo de processamento de texto convertendo o arquivo primeiro. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 são exemplos de programas de planilhas. Assim como os aplicativos de processamento de texto, cada programa de planilha pode abrir arquivos criados em outro aplicativo. Os dados podem até ser exportados diretamente para o formato de outro programa.
