O Microsoft Word tem alguns recursos que suportam texto de preenchimento automático. Se você reutilizar texto, como seu endereço, poderá usar o AutoTexto para inseri-lo automaticamente em um documento sempre que precisar. De um nome a uma biografia padrão, suas entradas de AutoTexto podem manter o estilo e a formatação que você definir. A AutoCorreção permite inserir texto reutilizável digitando uma palavra-chave ou código em seu documento. Abra o Word para começar.
Criar uma entrada de AutoTexto
Etapa 1
Crie e formate o texto que deseja preservar como AutoTexto. Destaque-o para selecioná-lo.
Etapa 2
Acesse o menu "Quick Parts" na guia "Insert" no grupo "Text" e clique em "Save Selection to Quick Part Gallery".
Etapa 3
Preencha os campos na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção. Para a "Opção", escolha "Inserir apenas conteúdo" para inserir a entrada alinhada com a posição do cursor; escolha "Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo" para inserir a entrada com uma quebra de linha antes e depois; ou escolha "Inserir conteúdo em sua própria página" para inserir a entrada com uma quebra de página antes e depois dela. Clique OK."
Inserir entrada de texto automático
Etapa 1
Coloque o cursor onde você deseja inserir o AutoTexto.
Etapa 2
Acesse a aba "Inserir", clique em "Partes Rápidas" e aponte para AutoTexto.
Etapa 3
Clique na entrada para inseri-la na posição do cursor ou clique com o botão direito na entrada e selecione uma opção de inserção disponível.
Configurar a correção automática
Etapa 1
Configure entradas de AutoCorreção para substituir automaticamente uma palavra-chave ou código por texto reutilizável. Acesse o menu "Arquivo".
Etapa 2
Clique em "Opções" e acesse a guia "Prova".
Etapa 3
Clique no botão "Opções de AutoCorreção".
Etapa 4
Selecione "Substituir texto ao digitar" junto com outras opções de AutoCorreção desejadas.
Etapa 5
No campo "Substituir", insira uma palavra ou código (por exemplo, as três ou quatro primeiras letras de sua entrada) que você usará ao criar documentos. Por exemplo, digite a inicial do seu primeiro nome com as três primeiras letras do seu sobrenome para criar um código para seu nome completo.
Etapa 6
Digite no campo "Com" o texto que deve substituir essa palavra ou código automaticamente ao digitá-lo (por exemplo, seu nome completo).
Etapa 7
Clique em “Adicionar”, “OK” e “OK” novamente para retornar ao seu documento.
Etapa 8
Digite seu código ou palavra seguida por um espaço para testar a configuração de AutoCorreção.
