Portable Document Format, ou PDF, é um tipo de arquivo projetado para compartilhamento entre muitos usuários. Enquanto um documento criado em um programa de processamento de texto pode parecer diferente de um computador para outro, um documento PDF incorpora fontes e imagens, mantendo a formatação independentemente de onde for aberto. Os PDFs também podem ser interativos, permitindo que o criador de um documento insira campos de formulário que um destinatário pode preencher e enviar de volta por e-mail. Se você receber esse formulário, há algumas coisas que você precisa saber.
Etapa 1
Salve o PDF anexado em seu computador. A maneira como você faz isso varia um pouco dependendo do programa de e-mail que você usa, mas geralmente há um botão "baixar" próximo ao anexo em seu e-mail.
Etapa 2
Abra o PDF. Se o seu computador não encontrar um programa para abrir o PDF, você precisará baixar um leitor de PDF gratuito. Embora o Acrobat Reader seja o mais comum, existem algumas opções. Consulte Recursos para obter exemplos. Assim que o programa estiver instalado, abra o PDF.
Etapa 3
Verifique se o PDF é um formulário interativo ou um formulário simples. Um formulário interativo geralmente terá uma barra de menu pop-up na parte superior da tela com a mensagem "Este documento contém campos de formulário interativos". Clicar na caixa "Destacar campos" nessa mesma caixa destacará todos os campos preenchíveis no documento. Clique em um campo destacado; seu cursor mudará de aparência e você poderá digitar em um campo ou selecionar um botão ou menu suspenso, dependendo do tipo de campo. Pressionar "Tab" moverá o cursor de campo para campo. Um formulário simples não contém campos interativos. Se você possui a versão completa do Adobe Acrobat, pode preencher o formulário usando a ferramenta Typewriter, que simplesmente digita o texto em qualquer lugar que você inserir o cursor. No entanto, o Acrobat é um programa pago e não é algo que todos têm acesso. Uma alternativa é um serviço online, como o PDFescape, que permite carregar o formulário, preenchê-lo e salvá-lo.
Etapa 4
Salve o PDF preenchido em seu computador. Você vai querer salvá-lo em um local onde possa encontrá-lo facilmente - quando você baixou o PDF, ele pode ter sido salvo na pasta "download" padrão do seu computador e, se você não tiver certeza de onde isso, poderá ter problemas para encontrá-lo . Salve o PDF na sua área de trabalho ou na pasta "documentos" para simplificar as coisas.
Etapa 5
Abra seu programa de e-mail. Escreva um novo e-mail para o remetente ou simplesmente "Responder". Anexe o PDF preenchido ao seu e-mail e clique em "Enviar".
Dica
Alguns formulários incluirão um botão "Enviar" ativado pelo criador, que retornará automaticamente o formulário quando clicado.
