O Microsoft Access é um aplicativo de gerenciamento de banco de dados usado para inserir, pesquisar, classificar e relatar informações. O Microsoft Access é fácil de usar e totalmente integrado aos aplicativos de software do Microsoft Office. Os bancos de dados Access podem ser personalizados como aplicativos completos usando ferramentas de desenvolvimento como o Microsoft Visual Basic e podem ser dimensionados para produtos mais avançados, incluindo o Microsoft SharePoint Portal e o Microsoft SQL Server.
Facilidade de uso
O Microsoft Access é um programa de banco de dados orientado por menus que inclui uma interface gráfica de usuário que permite que usuários iniciantes insiram, gerenciem e relatem seus dados. Os dados podem ser inseridos usando uma planilha familiar ou interface de tabela e o programa gerará automaticamente formulários com base nos dados e rótulos que foram inseridos. Tarefas de rotina, como pesquisas, classificações e consultas, podem ser automatizadas com macros usando um paradigma de apontar e clicar. Os relatórios podem ser formatados arrastando e soltando campos em uma interface gráfica e o programa inclui muitos modelos que podem ser facilmente modificados pelos usuários finais.
Integração com o Microsoft Office
O Microsoft Access é popular entre os usuários do Microsoft Office, pois é baseado no método familiar de "arrastar e soltar" usado com outros produtos do Microsoft Office. As informações de acesso podem ser projetadas para integrar-se perfeitamente a outros produtos do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, Project e Outlook. É fácil importar, vincular e atualizar dados entre esses aplicativos usando troca dinâmica de dados e vinculação e incorporação de objetos. Documentos do Word podem ser facilmente personalizados com registros de contatos e fornecedores em um banco de dados Access, e o Excel pode ser usado como front-end para inserir e atualizar informações do banco de dados Access em tempo real.
Personalização
Os usuários do Microsoft Access podem criar e modificar facilmente consultas e relatórios de banco de dados usando a interface gráfica do usuário e um gravador de macro orientado por menu para automatizar etapas repetitivas. Os usuários avançados podem personalizar os aplicativos do Access usando a linguagem de programação "VBA" do Visual Basic for Applications, comum a todos os aplicativos do Microsoft Office. O Access também inclui muitos modelos que podem ser facilmente modificados pelos usuários finais.
Extensibilidade
Desenvolvedores profissionais podem desenvolver aplicativos Access completos e personalizados usando linguagens mais avançadas, como Visual Basic, Structured Query Language (SQL) e C++. Esses aplicativos personalizados podem permanecer compatíveis com o Microsoft Office e funcionar com sistemas externos mais poderosos, incluindo Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server ou Oracle.
Benefícios
O Microsoft Access é importante porque diminui drasticamente o tempo necessário para trocar e aproveitar as informações entre os aplicativos do Microsoft Office. O Access fornece funcionalidade de gerenciamento de banco de dados para usuários finais iniciantes e é altamente extensível com sistemas corporativos por desenvolvedores profissionais.
