A inserção de dados em uma planilha é bastante simples, mas se sua experiência com o Microsoft Excel 2013 se limita a digitar texto e números, encontrar as ferramentas necessárias para classificar e reorganizar os dados pode ser intimidante. Não deixe que o medo o impeça - ou pior, faça com que você comece do zero - porque uma coluna não está na ordem que você precisa. A ferramenta Classificar do Excel reorganiza as informações com o clique de um botão, ou você pode optar por ir um pouco mais fundo e criar uma classificação personalizada.
Classificar apenas uma coluna
Etapa 1
Selecione uma única célula na coluna que deseja classificar ou selecione a coluna inteira. A maneira mais fácil de fazer isso é clicando na letra na parte superior da coluna que você deseja classificar.
Etapa 2
Clique em "A-Z" no grupo Classificar e Filtrar da guia Início para classificar alfabeticamente em ordem crescente (de A a Z).
Etapa 3
Clique em "Z-A" no grupo Classificar e Filtrar da guia Início para classificar em ordem decrescente (de Z a A). Aliás, você também pode usar esses botões para classificar numericamente. A-Z classifica as células em ordem numérica e Z-A classifica em ordem numérica inversa.
Classificar uma tabela inteira
Etapa 1
Selecione a tabela que deseja classificar clicando na célula no canto superior esquerdo da tabela e arrastando o mouse para o canto inferior direito.
Etapa 2
Clique na guia "Dados". Clique em "Classificar" no grupo Classificar e filtrar para abrir a janela Classificar.
Etapa 3
Clique na seta suspensa em Classificar por para exibir uma lista dos cabeçalhos das colunas. Desmarque a caixa de seleção "Meus dados têm cabeçalhos" se sua tabela não tiver cabeçalhos. Escolha o nome da coluna ou a letra pela qual você deseja classificar a tabela.
Etapa 4
Escolha "A a Z" ou "Z a A" na lista suspensa Ordem e clique em "OK" para classificar a tabela.
Dica
A classificação afeta apenas a coluna, tabela ou intervalo de células que você selecionou. Se você não incluir todas as células que contêm os dados necessários, os resultados podem não ser os esperados.
Aviso
Tenha cuidado ao classificar uma única coluna, pois isso alterará a planilha e poderá produzir resultados incorretos. Por exemplo, se você classificar apenas uma coluna em uma tabela, poderá desassociar nomes das informações de contato corretas ou modificar fórmulas vinculadas a essas células.
