Um arquivo compactado é usado quando você deseja compactar o tamanho de um arquivo. Isso pode ser útil se você precisar salvar o arquivo em um disco com espaço limitado ou enviar um anexo grande por e-mail para um colega. Os documentos do Microsoft Word não ocupam muito espaço, a menos que incluam várias imagens, gráficos ou objetos. Como um programa zip não está incluído no Word, você já precisará ter um em seu computador. O Windows vem com um utilitário de compactação nativo que você também pode usar, acessível com alguns cliques do mouse.
Etapa 1
Vá para o Word e selecione “Arquivo” e “Abrir” na barra de ferramentas. A caixa de diálogo "Abrir" aparecerá.
Etapa 2
Navegue até a pasta que inclui o arquivo ou pasta que você deseja compactar selecionando um dos ícones no lado esquerdo ou clicando no menu suspenso "Procurar".
Etapa 3
Realce o arquivo ou pasta que você deseja compactar e clique com o botão direito nele.
Etapa 4
Selecione o programa zip em seu computador na lista de opções ou selecione “Enviar para”.
Etapa 5
Escolha adicionar o arquivo/pasta a um arquivo zip ou siga o assistente do seu programa (se você selecionou usar um programa zip). Escolha "Zip compactado" (se você selecionou a opção "Enviar para"). Seu arquivo ou pasta será compactado.
Dica
Você não pode compactar um documento aberto no Word. Você terá que primeiro fechar o arquivo antes de poder compactá-lo.
