De acordo com os Correios dos Estados Unidos, ela processou 79,5 bilhões de peças de publicidade em 2012, muitas das quais eram catálogos. Se você está planejando uma correspondência de catálogo, você precisa levar os arquivos para sua impressora comercial com sucesso. Um arquivo PDF é uma excelente opção porque o formato é um padrão aberto. Se você não souber como salvar melhor um arquivo de software de publicação como PDF, algumas opções podem ajudar.
Salvar documentos do Microsoft Office como PDFs
Se você produziu seu catálogo usando um produto do Microsoft Office, como Word ou Publisher, você pode salvar o catálogo como PDF diretamente do programa. Clique em “Arquivo” e “Salvar como”. Procure e selecione um local para o arquivo. Clique na caixa “Salvar como tipo” e selecione “PDF”. Clique no botão "Opções" para abrir a caixa Opções de publicação, onde você pode definir a qualidade do PDF e suas imagens. Qualidade mais alta significa tamanhos de arquivo maiores, mas qualidade mais alta é melhor para impressão. Clique em "OK" para fechar a caixa. Digite um nome na caixa Nome do arquivo e clique em “Salvar”.
Adicionar funcionalidade de impressora de PDF
Se o seu software não incluir uma opção para salvar o arquivo como PDF, você pode usar doPDF. Depois de baixar e instalar o aplicativo doPDF, abra o arquivo de catálogo. Clique em “Arquivo” e “Imprimir”. Selecione "doPDF" na lista de impressoras. Se você quiser alterar a qualidade de saída, clique em “Preferências da impressora”. Clique em "Imprimir" para salvar o arquivo como PDF. Outras opções de software semelhantes incluem CutePDF Writer e Pdf995.
Conversão on-line
Se você tiver um catálogo em um formato de arquivo que não pode abrir, converta-o em PDF usando um conversor online gratuito, como PDFConverter.com, clicando em "Criar PDF". Clique em "Escolher arquivo" e navegue e selecione o arquivo que deseja converter. Digite seu endereço de e-mail e clique em “Iniciar”. Seu arquivo PDF é enviado para você. Outros conversores semelhantes incluem o Online PDF-Converter e o Online-Convert.com.
Mesclar vários arquivos de catálogo
Se o seu catálogo estiver espalhado por vários arquivos ou você precisar combinar vários catálogos em um arquivo PDF, use uma ferramenta de mesclagem online gratuita como Neevia Technology, PdfEdit995 -- um produto de Pdf955 -- ou Online PDF-Converter. Usando a solução da Neevia Technology, você navega e seleciona os arquivos que precisa mesclar, certificando-se de selecionar os arquivos na ordem em que deseja que apareçam no PDF final. Clique em "Upload and Merge" para mesclar os documentos. Quando o programa terminar, clique no link para visualizar o arquivo ou clique com o botão direito do mouse e clique em "Salvar destino como" para baixar o arquivo.
