As saídas de função nas planilhas do Excel são atualizadas automaticamente - e silenciosamente - sempre que você altera uma célula mencionada na fórmula da função, portanto, cada célula referenciada precisa de informações atuais. Quando você tem duas colunas que compartilham dados duplicados, vinculá-las, em vez de simplesmente copiar e colar seu conteúdo, garante que as informações em ambos os locais permaneçam atualizadas. O Excel permite que você vincule colunas na mesma planilha, entre planilhas na mesma pasta de trabalho ou entre dois arquivos de pasta de trabalho separados.
Etapa 1
Selecione o cabeçalho com letras da coluna de origem -- a coluna que contém seus dados -- para destacar a coluna inteira. Se você já preencheu os mesmos dados em duas colunas, não importa qual você escolha como fonte.
Etapa 2
Pressione “Control-C” ou clique com o botão direito do mouse no cabeçalho e escolha “Copiar”.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna de destino na qual deseja criar o link. Tudo bem se a coluna de destino já tiver os mesmos dados; o link substitui qualquer conteúdo existente.
Etapa 4
Clique em "Colar link" na seção Opções de colagem do menu de contexto. Seu ícone parece um elo de corrente. A coluna inteira será preenchida com dados vinculados da coluna de origem, com o efeito colateral de exibir um "0" em cada célula após o término de seus dados.
Etapa 5
Selecione o primeiro "0" estranho e pressione "Control-Shift-Down" para destacar o restante da coluna. Pressione "Delete" para remover os links desnecessários e se livrar dos zeros. Se você planeja usar mais linhas de dados no futuro, pode iniciar algumas células abaixo e deixar alguns zeros no lugar. No entanto, não deixe todo o restante da coluna preenchido com zeros, pois isso aumenta drasticamente o tamanho do arquivo e torna as operações mais lentas.
Dica
Depois de criar um link, sempre atualize os dados na coluna de origem. Digitar diretamente na coluna de destino apaga o link.
Para vincular linhas adicionais das quais você removeu os links anteriormente, clique na célula vinculada mais baixa e arraste a alça de preenchimento para baixo para cobrir cada célula que deseja vincular.
Aviso
Ao vincular colunas em duas pastas de trabalho separadas, ambas as pastas de trabalho devem permanecer no mesmo computador (ou acessíveis pela rede) para manter os dados vinculados atualizados. Se você renomear ou mover uma das pastas de trabalho, terá que recriar o link.
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013 e 2010. Os procedimentos podem variar de acordo com outras versões ou produtos.
