Se você tem um assistente a quem delega tarefas demoradas ou se você é um assistente que assume essas tarefas, ler, escrever e responder a mensagens de e-mail pode ser um desses trabalhos. Desde que seu escritório utilize uma conta de e-mail do Microsoft Exchange Server, você pode conceder a outro usuário do Exchange acesso à sua conta do Outlook. Esse usuário pode visualizar suas mensagens e até enviar e-mails em seu nome de sua própria conta do Outlook.
Conceder acesso
Etapa 1
Inicie o Outlook. Vá para o menu “Ferramentas” e selecione “Opções”.
Etapa 2
Vá para a guia "Delegados" da caixa de diálogo "Opções". Clique em "Adicionar". Se não houver uma guia "Delegados" ou um botão "Adicionar", verifique se você está em uma conta do Exchange Server. Se estiver e a guia estiver ausente, vá para a guia "Outros", clique em "Opções avançadas", selecione "Gerenciador de suplementos", clique na caixa de seleção "Delegar Access" e clique em "OK". Se isso não estiver disponível, clique no botão “Instalar”, escolha “dlgsetp.ecf”, clique em “Abrir” e clique em “OK”. Reinicie o Outlook.
Etapa 3
Procure ou digite o nome da conta do Exchange Server da pessoa a quem você deseja conceder acesso.
Etapa 4
Clique no botão “Adicionar” e clique em “OK”.
Etapa 5
Escolha as permissões que você deseja conceder ao delegado e clique em “OK”.
Enviar e-mail em nome de alguém
Etapa 1
Inicie o Outlook. Vá para o menu "Arquivo". Selecione “Novo” e clique em “Mensagem de e-mail”.
Etapa 2
Digite o nome da pessoa em nome de quem você está enviando a mensagem de e-mail no campo "De". Se o campo "De" estiver faltando, vá para o menu "Visualizar" da barra de ferramentas da mensagem de e-mail e clique em "De".
Etapa 3
Digite o assunto e a mensagem de e-mail. Clique em "Enviar". O destinatário verá "Seu nome em nome do remetente" na caixa "De".
