A ADP oferece vários pacotes de software de folha de pagamento voltados para proprietários de pequenas, médias e grandes empresas que processam folhas de pagamento. Eles oferecem EasyPayNet para proprietários de pequenas empresas com 1 a 49 funcionários, PC Payroll e Pay eXpert para proprietários de empresas de médio porte com 50 a 999 funcionários e ADP Pro Business para proprietários de empresas com 1.000 ou mais funcionários. Uma coisa boa sobre o ADP é que, embora eles ofereçam uma variedade de diferentes pacotes de software de processamento de folha de pagamento para empresas de diferentes tamanhos, o ADP facilitou a mudança de um produto ADP para outro porque todas as suas interfaces são semelhantes em funções.
Etapa 1
Faça login na sua folha de pagamento ADP e inicie um novo ciclo. Antes de começar a inserir qualquer informação da folha de pagamento, você precisará iniciar um novo ciclo da folha de pagamento e verificar se as datas da folha de pagamento estão corretas.
Certifique-se de que a data de término do processamento da folha de pagamento e a data de pagamento sejam as datas corretas para a folha de pagamento que você está processando e de que você esteja processando a folha de pagamento para a empresa correta. Geralmente as empresas terão mais de uma empresa. Por exemplo, uma empresa usará um código para funcionários assalariados e outro código de empresa para funcionários horistas. Quando você efetuar login no ADP, ele iniciará no código da empresa padrão, que deve ser o primeiro código da sua empresa. Os códigos da empresa são normalmente listados em ordem crescente.
Etapa 2
Clique na guia Funcionário e selecione "Novo" para inserir todas as informações de novas contratações para funcionários recém-contratados durante o ciclo da folha de pagamento atual. A ADP atribuirá a eles o próximo número de funcionário disponível. Certifique-se de inserir as informações de depósito direto, bem como as informações fiscais dos funcionários.
Se você não inserir as informações fiscais do W4, o ADP usará como padrão "Single 0" para a isenção de impostos federais.
Etapa 3
Insira quaisquer alterações para um funcionário atual selecionando o número do funcionário, o nome do funcionário ou o número do Seguro Social. Esta função pode ser encontrada na guia funcionário clicando em "Abrir". Você pode fazer alterações nos endereços dos funcionários, informações de taxas e informações de depósito direto, informações de dedução, como deduções uniformes, taxas, seguro, 401K e categorias.
Você também pode alterar as informações fiscais de um funcionário. Essa função da folha de pagamento é chamada de manutenção de funcionários.
Etapa 4
Insira as informações da folha de pagamento de seus funcionários importando uma planilha do Excel que foi salva como um arquivo CSV com todas as informações pertinentes, como número de funcionários, taxa de funcionários e quantidade de horas trabalhadas, ou selecione Dados de pagamento no menu ADP e escolha a grade ADP, selecione os funcionários que deseja pagar e insira manualmente as informações da folha de pagamento. Certifique-se de salvar qualquer coisa que você inserir.
Etapa 5
Crie seus arquivos de folha de pagamento depois de verificar se as horas inseridas estão corretas e de fazer as edições necessárias.
Etapa 6
Envie seus arquivos de folha de pagamento para a ADP para processamento. Esta é a etapa final no procedimento de processamento da folha de pagamento. Depois de enviar seus arquivos de folha de pagamento, eles processarão sua folha de pagamento e a folha de pagamento durante a noite para você. Seu pacote de folha de pagamento incluirá os contracheques e um CD que contém seus relatórios de folha de pagamento.
Dica
Sempre verifique se você está na empresa correta antes de inserir qualquer informação de folha de pagamento.
Certifique-se de verificar se as datas da folha de pagamento estão corretas antes de enviar sua folha de pagamento à ADP para processamento. Se você acidentalmente escolher a data errada da folha de pagamento e processar a folha de pagamento nessa data, quando os cheques chegarem, eles terão a data errada da folha de pagamento, o depósito direto não será processado e os funcionários não poderão descontar os contracheques ao vivo.
Aviso
Antes de processar a folha de pagamento, você precisará ter um conhecimento profundo da folha de pagamento e das várias leis de folha de pagamento para diferentes estados.
