Os bancos de dados do Microsoft Access armazenam registros de dados contendo informações que podem ser reunidas por consultas e relatórios. Cada banco de dados contém tabelas que armazenam esses registros, que podem incluir dados como perguntas e respostas de questionários. Os bancos de dados do Microsoft Access armazenam dados em tabelas e podem existir como um único arquivo que permite criar e imprimir um banco de dados de questionários. Existem pequenas diferenças na forma como as tarefas são realizadas nas versões 2010, 2007 e 2003 do Access, que ainda são amplamente utilizadas.
Etapa 1
Abra o aplicativo Microsoft Access. No Access 2003, clique em “Arquivo”, “Novo” para abrir o painel de tarefas Novo Arquivo. No Access 2010 e 2007, clique no "Botão Office" e "Novo" para abrir a caixa de diálogo. Clique em "Banco de dados em branco" para abrir um novo arquivo. Uma caixa de diálogo será aberta, solicitando que você nomeie seu arquivo. Clique em "Criar" depois de ter nomeado seu arquivo.
Etapa 2
Crie sua tabela. No Access 2003, no modo de design, realce "Tabela" e selecione "Abrir". No Access 2010 e 2007, você pode optar por criar uma tabela usando um modelo pré-carregado que pode ser personalizado.
Etapa 3
Insira campos em sua tabela inserindo títulos de campo na grade. Para criar um questionário, selecione um campo da tabela e intitule-o como "Pergunta". Nomeie um segundo campo como "Resposta". Você pode criar uma nova tabela para cada questionário ou inserir todas as perguntas e respostas em uma tabela que pode ser filtrada pelo nome do questionário. Várias tabelas podem ser vinculadas posteriormente por consultas. Para criar uma tabela mestra, adicione um terceiro campo e intitule-o como "Nome do questionário".
Etapa 4
Nomeie sua tabela e selecione "Sim, defina uma chave primária para mim". Clique em próximo para continuar. Selecione “Inserir dados diretamente na tabela” e clique em “Concluir”. Insira os dados diretamente em sua tabela e pressione o botão "Enter" após a conclusão do primeiro registro. A próxima linha aparecerá para você inserir um segundo registro. Quando terminar de inserir todas as perguntas e respostas de seus questionários, salve e feche a tabela.
Etapa 5
Selecione "Consultar para" e selecione perguntas e respostas específicas de sua tabela para visualizar ou imprimir. Os dados da tabela podem ser modificados e reformatados a qualquer momento.
