Se você estiver realizando um evento ou uma festa, optar por um convite por e-mail economiza tempo e dinheiro em comparação com um convite tradicional. Esqueça os custos de postagem, custos de impressão, ir ao correio e esperar na fila. Em vez disso, o convite chegará na caixa de entrada do convidado momentos depois que você escrever o e-mail. Embora algumas pessoas possam ver isso como uma alternativa preguiçosa, não há nada de errado com a opção de e-mail, desde que você gaste algum tempo pensando em como o convite deve ser.
Etapa 1
Desenhe o convite. Se o convite por e-mail for para uma festa infantil, usar fontes grandes e cores vivas pode fazer com que pareça emocionante. Se for um evento de negócios, fazer com que o e-mail pareça um convite mais tradicional pode ser mais apropriado. Centralizar a data, local e hora e adicionar um RSVP na parte inferior normalmente funciona melhor. Imprima o e-mail antes de enviá-lo para verificar como fica visualmente.
Etapa 2
Verifique os detalhes que você precisa incluir. O convite diz onde o evento está acontecendo? A data que está acontecendo? Como chegar ao evento? A que horas os convidados devem chegar? Quanto tempo eles devem esperar para ficar? Se é fácil estacionar perto do evento? O código de vestimenta para o evento? Seus dados de contato em caso de dúvidas ou problemas? Qualquer outra informação que seja relevante para o seu evento em particular também deve ser incluída.
Etapa 3
Pense em quando você deseja enviar o convite e quem deseja convidar. Geralmente, dar às pessoas o máximo de antecedência possível significa que é mais provável que elas possam participar do evento. Fazer uma lista de todos que você deseja convidar e verificar com outros anfitriões da festa ajudará a garantir que ninguém seja esquecido.
Etapa 4
O convite por e-mail deve passar por uma verificação final antes de ser enviado. Use um corretor ortográfico para garantir que não haja erros de ortografia ou gramática.
Dica
Serviços online como Eventbrite.com fazem a maior parte do trabalho para você.
Aviso
Considere usar o campo BCC, ou cópia em carbono preto, ao digitar os endereços de e-mail. Se for um evento grande, nem todos ficarão felizes com todos vendo seus endereços de e-mail.
