O Microsoft Excel é uma ferramenta de planilha popular que você pode usar para rastrear manualmente quase tudo, incluindo o desempenho semanal dos funcionários. Monitorar o desempenho dos funcionários semanalmente usando o Excel permite analisar se alguém em sua organização está melhorando ou falhando continuamente em atender às expectativas. Esse método também fornece a documentação necessária entre as revisões de desempenho anuais ou semestrais padrão, caso seja necessária uma ação contra um funcionário. Além disso, essa técnica oferece uma ótima prática usando uma ferramenta de negócios onipresente para aprimorar seu conjunto de habilidades.
Etapa 1
Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e salve o documento com um nome de arquivo relevante, por exemplo, “YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.
Etapa 2
Digite “Nome do funcionário” na célula A1 para servir como cabeçalho. Em seguida, digite o nome de cada funcionário que você deseja rastrear nas células A2, A3, A4, etc. para que a linha associada represente cada um de seus funcionários individuais.
Etapa 3
Digite a data da primeira segunda-feira da semana em que deseja começar a acompanhar o desempenho do funcionário na célula B1, usando o formato mm/dd/aaaa. Essa data representará o cabeçalho da coluna "semana de" para fins de acompanhamento de desempenho.
Etapa 4
Adicione sete dias à data inserida na célula B1 e digite essa data na célula C1 para o dia inicial da próxima semana. Copie as células B1 e C1 ao longo do restante da linha 1 para fornecer cabeçalhos de coluna "semana de" pelo tempo que desejar.
Etapa 5
Insira as métricas de desempenho na célula semanal correspondente do funcionário no final de cada semana. Isso pode ser tão simples como um "sim" ou "não", até algo mais complexo, como uma escala de 1 a 10 ou um sistema de classificação baseado em letras, como A a F.
Etapa 6
Salve a pasta de trabalho do Excel de acompanhamento de desempenho semanal do funcionário depois de garantir que ela esteja formatada ao seu gosto.
Dica
Crie tabelas e gráficos se estiver usando uma métrica baseada em números para que você possa visualizar prontamente como o desempenho de cada funcionário está melhorando ou diminuindo. Use a função de comentário para anotar qualquer intervenção tomada que possa explicar qualquer variação no desempenho de um funcionário de semana para semana, clicando com o botão direito do mouse na célula relevante e escolhendo Inserir comentário.
