Os sistemas de informação baseados em computação têm sido amplamente utilizados desde a década de 1990 na indústria, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais. Esses sistemas fornecem acesso rápido e centralizado a bancos de dados de informações de pessoal, leitura de referências, melhores práticas e treinamento no local de trabalho, e são facilmente personalizáveis para atender às necessidades de uma organização. Com o boom da Internet e da tecnologia do início do século 21, o uso de redes de informação baseadas em computador está crescendo mais rapidamente a cada ano.
Centralidade de dados
O acesso aos dados por meio de um sistema de informação de rede de computadores é central, fornecendo um local de "parada única" para encontrar e acessar dados de computador pertinentes. A maioria das empresas e organizações de grande porte usa algum tipo de banco de dados central para gerenciar informações de usuários, gerenciar listas de anúncios, armazenar informações de produtos e acompanhar pedidos. Exemplos de soluções de banco de dados central são soluções de banco de dados MySQL, PostgreSQL ou Microsoft SQL, juntamente com software personalizado que fornece interfaces de usuário.
Cobertura de informações
Os sistemas centrais de informação proporcionam às organizações as vantagens de dispor de grandes quantidades de dados, abrangendo diversos campos, todos acessíveis através de uma fonte central. A cobertura de informações é uma grande vantagem para qualquer organização, porque ter grandes quantidades de dados úteis de todos os departamentos simplifica o acesso e aumenta a produtividade. Para os usuários, ter acesso a um sistema de informação em rede é análogo a ter uma biblioteca digital de conhecimento compartilhado. Desenvolvimentos recentes em sistemas de informações de banco de dados vinculam o acesso às informações da empresa a bancos de dados maiores de pesquisa acadêmica e profissional, como o Google Scholar, para fornecer ainda mais capacidade de informação ao pessoal.
Eficiência de acesso
A eficiência do acesso é uma vantagem crucial para os sistemas de informação em rede sobre os sistemas de gerenciamento de informação mais tradicionais, como catalogação e arquivamento em papel. Sistemas de informação baseados em computador catalogam e arquivam documentos de forma lógica, tornando o acesso aos dados muito eficiente e rápido. Os dados podem ser categorizados manualmente e filtros criados para arquivar automaticamente documentos que correspondam a determinados padrões. Isso aumenta o tempo de produtividade dos funcionários, permitindo que eles se concentrem mais na tarefa em mãos, em vez de preencher a papelada.
Extensibilidade
Os sistemas de informação baseados em computador são completamente extensíveis e personalizáveis para as necessidades de uma organização. Após a instalação, os sistemas de informações de computador personalizados usam arquivos de configuração feitos sob medida para as necessidades de uma organização de arquivar e categorizar dados. Engenheiros de software de computador freqüentemente projetam interfaces de banco de dados personalizadas e sistemas de armazenamento/recuperação de informações para clientes corporativos. À medida que uma empresa cresce, modificações e adições a essa configuração de arquivamento permitem uma fácil extensibilidade. Os sistemas de informação de computador não são limitados em escala ou possibilidade. Eles são projetados exclusivamente para o máximo benefício organizacional para cada cliente.
