Adicionar proteção contra gravação em seus arquivos PDF evita que leitores que gostam de editar façam alterações em seu texto. O Adobe Acrobat possui recursos de criptografia integrados que permitem proteger um PDF contra gravação. O Acrobat também adiciona essa funcionalidade a alguns programas do Microsoft Office quando o Acrobat e o Office são instalados no mesmo computador. Existem várias alternativas online para pessoas que não querem gastar um centavo por uma cópia do Acrobat.
Adicionar proteção contra gravação no Adobe Acrobat
Para definir permissões como somente leitura no Adobe Acrobat XI, comece clicando no painel Ferramentas. Abra o painel Proteção, clique em "Criptografar", clique em "Criptografar com senha" e, quando solicitado, confirme que deseja adicionar proteção contra gravação ao seu documento. Aqui você pode especificar se deseja restringir tanto a edição quanto a impressão. Você também pode adicionar proteção por senha completa para que um usuário precise inserir uma senha antes de abrir o arquivo. Depois de selecionar suas configurações de permissões, você deve confirmar a senha escolhida e salvar o documento com um novo nome para aplicar sua nova proteção contra gravação.
Adicionar proteção no Microsoft Office
Se você tiver o Acrobat e o Microsoft Office em seu computador, também poderá adicionar proteção contra gravação a um documento ao exportá-lo para um PDF de determinados programas do Office. Os programas compatíveis incluem Word, Outlook, PowerPoint e Excel. Inicie o programa do qual você deseja exportar o PDF protegido, clique em "Acrobat" no final da faixa de opções e selecione "Criar PDF". As opções disponíveis são as mesmas do próprio Acrobat. Além de restringir a edição, você pode controlar a impressão, a cópia de texto e imagens e determinar se deseja permitir que usuários com deficiência visual tenham acesso textual.
Adicionar proteção contra gravação on-line
Vários sites de terceiros também permitem que você adicione proteção contra gravação a arquivos PDF (links em Recursos). Na maioria dos casos, você carrega seu PDF, seleciona quais permissões deseja aplicar ao documento, insere uma senha e clica em um botão que converte seu arquivo inicial em um novo documento com permissões atualizadas. Alguns desses sites têm limites de tamanho que restringem a adição de proteção contra gravação a arquivos PDF grandes.
Permissões e os limites da proteção contra gravação
Embora a adição de proteção contra gravação a um arquivo PDF forneça um grau de proteção, várias ferramentas de terceiros foram desenvolvidas para derrotar ou quebrar facilmente essas senhas. Não presuma que um documento PDF protegido contra gravação esteja absolutamente seguro contra olhares indiscretos.
Para adicionar outra camada de proteção a um arquivo importante, considere salvá-lo em um disco rígido externo protegido por senha ou em uma chave USB. As versões Pro e Enterprise do Windows 8 apresentam uma ferramenta chamada BitLocker que permite criptografar pastas. Vários programas de segurança de terceiros permitem que você crie pastas protegidas por senha nas quais você pode colocar seu PDF protegido contra gravação para segurança adicional.
