O Microsoft Excel possui uma função de consolidação de dados que permite que várias tabelas sejam consolidadas em um único relatório de resumo. A consolidação dos dados geralmente facilita a edição e a visualização das informações, pois elas podem ser vistas de forma agregada como uma planilha mestra. Existem três maneiras básicas de consolidar dados no Excel:por posição, categoria e fórmula. Para localizar o comando, comece selecionando o menu Dados e, em seguida, o comando Consolidar, que solicitará que você selecione uma das três opções de consolidação.
Consolidar por posição
A função consolidar por posição funciona melhor quando os dados nas tabelas separadas são consistentes em posição e organização. O uso da função consolidar por posição moverá o conteúdo da coluna A, por exemplo, de todas as planilhas separadas para uma única planilha. Além disso, a planilha consolidada agregada pode ser configurada para atualizar automaticamente quando os dados na planilha de origem forem alterados.
Consolidar por categoria
A consolidação por categoria permite que planilhas com layouts ligeiramente diferentes, mas rótulos consistentes, sejam consolidadas em uma planilha mestre. Os dados serão extraídos da planilha e organizados automaticamente na planilha mestra. Para que isso também funcione corretamente, você deve entrar no menu "Inserir" e definir o nome do rótulo, e toda a ortografia e letras maiúsculas devem ser idênticas para que ele se encaixe corretamente.
Consolidar por fórmula
A consolidação por fórmula usa uma referência 3D, que é uma referência a um intervalo que abrange duas ou mais planilhas em uma pasta de trabalho, para executar a consolidação. Esse método é mais eficaz quando você está trabalhando em um único arquivo do Excel com várias planilhas. Uma célula contém uma fórmula que faz referência a partes de outra planilha a ser consolidada, o que é efetivo quando as planilhas não são idênticas no layout. Se as planilhas forem idênticas, o nome da planilha poderá ser usado como parte da fórmula de consolidação.
