As unidades flash são uma maneira fácil e conveniente de salvar dados. Eles podem conter qualquer coisa, desde documentos a fotos e arquivos de vídeo. Eles são pequenos, leves e portáteis, tornando-os uma escolha popular para uso comercial e pessoal. As desvantagens desses dispositivos de armazenamento úteis são que eles são facilmente perdidos e pode ser difícil lembrar o que está armazenado neles. Aprenda a organizar seus pen drives para evitar essas armadilhas em potencial.
Etapa 1
Crie um sistema de codificação de cores para suas unidades flash. Por exemplo, você pode decidir que todas as unidades contendo fotos serão vermelhas, todas as unidades contendo vídeos serão azuis e todas as unidades contendo documentos serão verdes.
Etapa 2
Use um marcador permanente na cor apropriada para rotular cada unidade flash com um número, começando com 1 e continuando até que todas as unidades de cada categoria tenham sido rotuladas.
Etapa 3
Coloque cada unidade flash em seu computador, uma de cada vez, e use um cartão de índice para fazer uma lista do conteúdo da unidade. Na parte superior do cartão de índice, escreva a cor e o número da unidade flash correspondente.
Etapa 4
Usando os mesmos marcadores usados para rotular suas unidades flash, divisores de arquivo de cartão de código de cores e coloque o divisor de código de cores em uma caixa de arquivo de cartão de índice.
Etapa 5
Coloque cada cartão de índice preenchido em ordem numérica atrás do divisor apropriado na caixa de arquivo do cartão de índice para criar um inventário de suas unidades flash.
Etapa 6
Coloque cada unidade flash codificada por cores e indexada em uma pequena cesta de armazenamento de plástico perto do computador. Use uma cesta separada para cada cor em seu sistema, para que todas as unidades azuis fiquem em uma cesta e todas as unidades vermelhas em outra.
Dica
Ao viajar com seus pen drives, decida um local designado para carregá-los, seja uma seção designada de sua bolsa ou um compartimento em sua pasta. Dessa forma, você sempre saberá onde estão suas unidades e poderá evitar perdê-las em trânsito.
