Um arquivo ZIP permite reduzir ou compactar o tamanho de arquivos e pastas que, de outra forma, ocupam mais espaço no disco rígido do que você gostaria. Os arquivos ZIP são úteis para transferir dados para mídias removíveis, como pen drives, enviar arquivos grandes por e-mail para outras pessoas ou simplesmente armazenar arquivos de dados grandes em seu computador. Os sistemas operacionais Windows e Mac contêm sistemas integrados que permitem criar arquivos ZIP em apenas algumas etapas. Além disso, ambos os sistemas colocam uma pequena imagem de zíper em arquivos compactados e compactados.
Compactando arquivos automaticamente (Windows XP, Vista, 7 e Mac OS)
Etapa 1
Identifique os arquivos e itens que você deseja colocar em um arquivo ZIP. Abra o diretório ou pasta específica em que os arquivos estão localizados em seu computador.
Etapa 2
Selecione o(s) item(ns). Clique uma vez em cada arquivo para realçá-lo e selecioná-lo. Pressione e segure o botão "Ctrl" no teclado se selecionar vários itens. No caso de sistemas operacionais Mac, pressione e segure o botão "Shift" do teclado para selecionar vários itens.
Etapa 3
Clique com o botão direito do mouse em um dos arquivos destacados para visualizar o menu pop-up. Deslize o mouse para baixo até o menu "Enviar para" e clique na opção de pasta "compactada" ou "zipada". Clicar nesta opção transfere automaticamente o(s) arquivo(s) selecionado(s) para um arquivo ZIP.
Em um Mac OS, pressione o botão "Control" e clique uma vez no(s) arquivo(s) selecionado(s) para visualizar o menu pop-up. Clique na opção "Criar arquivo" para criar o arquivo ZIP.
Etapa 4
Renomeie o arquivo ZIP para um nome de arquivo apropriado. Se estiver usando o Windows XP, clique com o botão direito do mouse no arquivo ZIP para visualizar o menu pop-up. Selecione a opção "renomear" na parte inferior do menu. Digite o nome desejado e pressione “Enter”. Para Windows 7 e Vista, basta digitar o nome desejado após compactar os arquivos, pois o nome da pasta ZIP já estará selecionado; pressione "Enter" quando terminar de digitar.
Em sistemas Mac, clique uma vez no arquivo ZIP para realçá-lo e selecioná-lo. Pressione a tecla "Return" para destacar o nome da pasta. Digite o nome desejado e pressione "Return" novamente.
Transferindo manualmente itens da pasta ZIP (Windows XP, Vista e 7)
Etapa 1
Crie um arquivo ZIP em sua área de trabalho. Botão direito do mouse em qualquer lugar no plano de fundo da área de trabalho e clique em “Novo”. Clique na opção de pasta "compactada" ou "zipada" neste menu. Renomeie a pasta ZIP, se desejar.
Etapa 2
Encontre os arquivos que deseja colocar na pasta ZIP. Abra cada diretório ou pasta em que os arquivos estão localizados. Clique no botão "Restaurar para baixo" em cada uma das pastas ou diretórios abertos para que você possa visualizar o arquivo ZIP criado na área de trabalho e a janela do diretório ou pasta.
Etapa 3
Transfira os arquivos para o arquivo ZIP. Clique uma vez em cada arquivo que deseja transferir para selecioná-lo e realçá-lo. Realce vários arquivos mantendo pressionado o botão "Ctrl" no teclado e clicando uma vez com o mouse em cada arquivo que deseja selecionar. Clique e arraste com o mouse os arquivos selecionados sobre o arquivo zip em sua área de trabalho. Solte o botão do mouse.
Dica
Abra o arquivo ZIP depois de transferir os arquivos para verificar se todos os arquivos transferidos estão lá.
