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Como imprimir com notas no PowerPoint


Você pode criar anotações do orador para sua apresentação e imprimi-las como páginas de anotações no Microsoft PowerPoint. As notas ajudam a lembrar os pontos-chave que devem ser enfatizados durante a apresentação. A miniatura do slide é impressa na parte superior da página de anotações, mas você pode removê-la para liberar mais espaço para as anotações.

Dica


Como alternativa, visualize as notas de forma privada em um segundo monitor na Visualização do apresentador. Você pode ver as notas em seu laptop, por exemplo, e reproduzir a apresentação sem as notas em um segundo monitor ou na tela de um projetor.

Etapa 1


Antes de imprimir as páginas de notas, exiba as notas na parte inferior dos slides para verificá-las e revisá-las. Mude para a Visualização guia e clique em Observações botão no grupo Mostrar para exibir as notas. Você deve estar no modo de exibição Normal no grupo Exibições de apresentação.

Dica


Para ver a aparência da página de anotações ao imprimi-la, alterne para o modo de exibição de página de anotações no grupo exibições de apresentação na guia Exibir.

Etapa 2


Clique em Arquivo e selecione Imprimir no menu para visualizar todas as configurações relacionadas à impressão. Mesmo que você tenha escolhido exibir as notas, o PowerPoint não as imprime por padrão. Você pode ver exatamente o que é impresso na seção Visualizar impressão.

Etapa 3


Selecione Páginas de notas na segunda caixa suspensa — seu valor padrão é Slides de página inteira — na seção Configurações. Defina como Imprimir slides com notas . A seção de visualização de impressão exibe as notas e o slide, para que você possa ver como ficará quando impresso.

Ajuste quaisquer outras configurações de impressão e clique no botão Imprimir botão para imprimir as páginas de notas.

Dica


As opções Slides de página inteira e Esboço na seção Layout de impressão não imprimem suas anotações.

Para liberar mais espaço para suas anotações, exclua as miniaturas de slides das páginas de anotações. Selecione a Página de notas visualização das Visualizações de apresentação grupo, selecione a miniatura do slide e pressione Excluir para excluí-lo. Repita o procedimento para cada slide no painel Slides.