Os conjuntos de dados no Excel têm mais significado quando o leitor pode ver a documentação de suporte, como material de referência ou uma apresentação sobre o significado dos dados. Você pode fornecer essa documentação incorporando um arquivo PDF em sua planilha. O leitor pode então abri-lo e visualizá-lo e, em alguns casos, fazer alterações nele.
Incorporar um arquivo estático
Para incorporar um arquivo PDF em sua planilha do Excel, clique na célula na qual você deseja que o canto superior esquerdo do PDF apareça. Na guia Inserir, clique no botão "Objeto" e selecione "Documento do Adobe Acrobat" na guia Criar novo. Procure e selecione o PDF que deseja incorporar. A primeira página do arquivo aparece na planilha e você pode redimensioná-la usando as alças de redimensionamento em sua caixa. Se você preferir que apenas um ícone PDF apareça na planilha, clique na caixa de seleção "Exibir como ícone" na caixa Objeto antes de selecionar o arquivo PDF.
Incorporar um arquivo em mudança
Se você for fazer alterações no arquivo PDF e quiser que seu leitor tenha a versão mais atualizada, o processo de incorporação é um pouco diferente. Na guia Inserir, clique no botão "Objeto" e, na guia Criar do arquivo, clique na caixa de seleção "Vincular ao arquivo". Depois de navegar e selecionar o arquivo, ele é incorporado e exibido como um ícone do Adobe Acrobat com o nome do arquivo. Clique duas vezes no ícone para abrir a versão mais recente do arquivo PDF.
Fazer alterações em um arquivo incorporado
Se você quiser que seu leitor possa alterar o arquivo e ter essas alterações refletidas no PDF incorporado do arquivo do Excel, use o processo para incorporar um arquivo estático. O leitor pode abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo, seja com um novo nome de arquivo ou com o mesmo. (O uso de um novo nome de arquivo pode ajudá-lo a manter seus arquivos organizados.) A planilha do Excel abrirá o novo arquivo PDF.
Se você seguir o processo de incorporação de um arquivo alterado, seu leitor poderá abrir o arquivo, fazer alterações e salvá-lo com um nome de arquivo diferente ou o mesmo. No entanto, a planilha do Excel ainda abrirá o documento original em vez do alterado.
Tamanho do arquivo
Ao decidir como incorporar seu PDF, leve em consideração o tamanho do arquivo resultante. Incorporar o PDF com um visual de sua primeira página é como anexar o PDF inteiro à planilha. No entanto, incorporar o PDF com um ícone ou criar um link para o PDF tem uma penalidade de tamanho muito menor, adicionando apenas cerca de 5 KB ao tamanho do arquivo.
