Embora o recurso de calendário no Microsoft Outlook seja útil no gerenciamento de agenda, pode haver alguns eventos ou compromissos que você deseja manter privados, mesmo daqueles com quem você compartilha seu calendário. Você pode ter um jantar especial de aniversário planejado com seu cônjuge e pode não querer que todos com acesso ao seu calendário vejam os planos para seu jantar romântico. Você pode impedir que as pessoas vejam seus eventos de calendário no Outlook de três maneiras. Você pode marcar um único compromisso como "Privado", marcar todos os compromissos como "Privados" por padrão ou criar um calendário adicional apenas para seus compromissos pessoais e particulares.
Criar uma agenda pessoal separada
Etapa 1
Abra o Microsoft Office Outlook. Clique em “Ir” na barra de menu superior e clique em “Lista de pastas”.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse em “Calendário” em “Lista de pastas” e selecione “Nova pasta”.
Etapa 3
Digite um nome para o novo calendário, como "Calendário pessoal privado" na caixa "Nome". Clique OK." Como o Outlook não permite o compartilhamento de calendários adicionais, outras pessoas são automaticamente impedidas de ver seus eventos de calendário particulares.
Marcar um único evento de calendário como "Privado"
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook. Clique em “Ir” na barra de menu superior e clique em “Calendário”.
Etapa 2
Clique na data do evento. Localize e clique duas vezes no evento no painel de calendário diário.
Etapa 3
Clique na caixa "Privado" no canto inferior direito da tela. Clique em “Salvar e Fechar”.
Marcar todos os eventos da agenda como "Privados" por padrão
Etapa 1
Abra o Microsoft Outlook. Clique em “Ferramentas” na barra de menu superior, aponte para “Formulário” e clique em “Criar um formulário”.
Etapa 2
Clique em “Compromisso” e, em seguida, clique em “Abrir”. Clique para marcar a caixa de seleção "Privado" na parte inferior da janela.
Etapa 3
Clique na imagem "Publish Form Button" na barra de ferramentas diretamente abaixo da barra de menu superior. O botão exibe imagens de um disquete, régua e um pequeno triângulo azul.
Etapa 4
Digite um nome para seu novo formulário de compromisso, como "Formulário de compromisso privado", na caixa de texto "Nome de exibição". Clique em "Publicar".
Etapa 5
Clique no "X" vermelho no canto superior direito para fechar o formulário de design de compromisso. Clique em "Não" quando o Outlook perguntar se você deseja salvar as alterações no formulário.
Etapa 6
Clique em “Ir” na barra de menu superior e clique em “Lista de pastas”.
Etapa 7
Botão direito do mouse em “Calendário” no painel de navegação do Outlook e clique em “Propriedades”.
Etapa 8
Selecione o nome do formulário que você criou na etapa 4 no menu suspenso "Ao postar nesta pasta, use". Clique OK."
