Arquivos salvos em Portable Document Format (PDF) têm muitas vantagens. Os PDFs são menos fáceis de alterar do que os documentos do Microsoft Word e manterão seu formato e aparência, independentemente do programa usado para abri-los. Seu arquivo do Microsoft Word pode ficar ótimo em "Visualizar impressão", mas se você enviá-lo para um computador com um tipo diferente de software de processamento de texto, ele pode sair embaralhado. O arquivo que aparece em "Visualizar impressão" pode ser facilmente salvo como PDF, para que você não precise se preocupar em perder o formato do seu trabalho.
Como salvar uma visualização de impressão como PDF
Etapa 1
Abra o arquivo que deseja salvar como PDF.
Etapa 2
Na barra de menu, clique na opção “Arquivo” e selecione “Imprimir”.
Etapa 3
Clique na opção marcada "PDF" no canto inferior esquerdo da caixa de menu que aparece.
Etapa 4
No menu suspenso, selecione "Salvar como PDF".
Etapa 5
Salve o arquivo com um novo nome. O arquivo que você acabou de salvar será o mesmo que aparece na janela "Visualizar impressão", exceto que agora estará no formato PDF.
