Digitar uma série inteira de números ou padrões de dados pode ser um trabalho tedioso quando você precisa preencher uma planilha. Usando o preenchimento automático, você pode fazer com que o Excel 2013 crie esses padrões automaticamente. Para criar um padrão com base em dados que você já possui, como criar uma lista de endereços de e-mail para um novo domínio com base em nomes de funcionários, o Flash Fill do Excel pode criar esse padrão para você.
Usando o preenchimento automático
Etapa 1
Digite quaisquer dois números nas duas primeiras células de uma coluna, como
1 e
2 ,
5 e
10 , ou
3.1 e
3.2 . O Excel criará um padrão a partir desses dois números.
Etapa 2
Realce as duas células arrastando o cursor sobre elas. No canto inferior direito há um pequeno quadrado com apenas alguns pixels de tamanho, chamado de
Identificador de preenchimento . Arraste a
Alça de preenchimento para baixo para cobrir as células que você deseja preencher com o padrão. Observe que conforme você passa por cada célula, um pequeno ícone aparece mostrando o valor que será colocado naquela célula.
Etapa 3
Solte o botão do mouse. O Excel preenche as células com um padrão baseado nos dois números com os quais você começou.
Etapa 4
Para repetir o texto, basta digitar o texto nas células na parte superior da coluna. Por exemplo, digitando
maçãs e
pêssegos nas duas primeiras células repetirá o padrão dessas duas palavras - o Excel não lhe dará mais frutos. Se você combinar letras e números, como
a1 e
b1 , o Excel repete as letras, mas estende os números em um padrão, como
a1 ,
b1 ,
a2 ,
b2 ,
a3 ,
b3 .
Usando o Preenchimento Flash
Etapa 1
Insira ou copie uma lista em uma coluna A em uma planilha do Excel, como uma lista de nomes. Na célula B1, digite uma variação do nome na célula A1. Por exemplo, colocando o sobrenome primeiro, separado por vírgula. Pressione
Enter .
Dica
Certifique-se de que os valores em cada célula estejam organizados da mesma maneira. Se você estiver usando nomes, por exemplo, o Flash Fill não funcionará bem se algumas células tiverem o primeiro nome e outras o sobrenome primeiro.
Etapa 2
Clique em
Página inicial aba. Na seção Edição da faixa de opções, clique no botão
Preencher ícone com uma seta para baixo e selecione
Preenchimento Flash . Como alternativa, pressione
Ctrl-E para usar o atalho de teclado Flash Fill. O Excel cria automaticamente um padrão de sua entrada na célula
B1 para preencher o restante da coluna B com a mesma variação para cada um dos nomes.
Etapa 3
Revise o padrão criado pelo Excel para garantir que não haja erros. Por exemplo, se alguns dos nomes incluírem iniciais, eles não aparecerão na nova lista com base em um padrão de sobrenome-nome.
Etapa 4
Pressione
Ctrl-Z se o Flash Fill não criar o padrão correto e digite mais um ou dois exemplos nas células
B2 e
B3 . No exemplo desta captura de tela, criar uma lista de endereços de e-mail com base nos nomes usando uma inicial e um sobrenome no mesmo domínio não era um padrão que o Flash Fill reconheceu com apenas um exemplo. Deu a cada pessoa a mesma inicial, J. No entanto, com dois exemplos, foi capaz de criar o padrão desejado.
