O uso de um modelo do Excel fornece uma maneira intuitiva de criar faturas para uso comercial de demanda baixa e moderada. Complementar um modelo com funções de macro do Excel para adicionar automaticamente números de fatura exclusivos oferece conveniência e evita a confusão de números de fatura duplicados.
Etapa 1:abrir um modelo de fatura
Abra o Excel, insira
fatura na caixa de pesquisa na parte superior da janela e pressione
Enter . Localize
Fatura Simples fornecido pela Microsoft para uso como exemplo. Clique no ícone e clique em
Criar .
Etapa 2:salve o modelo
Insira
1000 na célula
L8 ao lado do texto "Fatura #." Este será o número base da fatura. O restante da fatura pode ser editado para atender às suas necessidades. Ao concluir, salve as alterações em um arquivo habilitado para macro, usando o
XLSM formato.
Etapa 3:criar a macro do número da fatura
Selecione a
Visualizar guia e clique em
Macros na fita. Clique em
Gravar macro no menu suspenso e insira o nome da macro, atalho e descrição como mostrado acima. Clique em
OK . Neste exemplo, as etapas de macro serão inseridas manualmente. Clique em
Macros na faixa de opções novamente e, em seguida,
Parar gravação .
Etapa 4:editar a macro do número da fatura
Clique em
Macros na faixa de opções novamente e selecione
Exibir macros . Realce o
InvNum macro que você acabou de criar e clique em
Editar . Digite o seguinte texto abaixo dos comentários verdes, conforme mostrado acima.
- Intervalo("L8").Valor =Intervalo("L8").Valor + 1
- Intervalo("B14:K38").LimparConteúdo
L8 é o campo do número da fatura e o intervalo
B14 a K38 é a área de dados da fatura. Pressione
Ctrl-S para salvar a macro no editor do Visual Basic e, em seguida, retorne à planilha do Excel e pressione
Ctrl-S para salvar a planilha. Pressione
Ctrl-N para incrementar o número da fatura.
Etapa 5:usar o modelo de fatura
Ao abrir a planilha de fatura habilitada para macro
Fatura simples1.xlsm neste exemplo, pressione
Ctrl-n para avançar o número da fatura em um. Preencha a fatura como faria normalmente e clique no botão
Arquivo guia na faixa de opções e selecione
Salvar como . Insira um nome de arquivo e selecione
Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx) no campo
Salvar como tipo . Clique em
Salvar e sua fatura é salva sem a macro, enquanto sua cópia original está pronta para gerar outra fatura.
Dica
- Colocar o número da fatura no lado direito permite incluir instruções de lembrete para usar a macro fora da área de impressão da fatura.
- Você pode criar outras macros para salvar seus dados e antecipar números de faturas para automatizar completamente o processo.
Aviso
Você pode receber um aviso sobre segurança de macros ao abrir o
XLSM Arquivo. Como isso é para a macro inserida, você pode aceitar o aviso, pois essa macro é inofensiva.
