Ao usar as opções "Rastrear alterações" e "Combinar" no Microsoft Word 2007, um autor de um documento do Microsoft Word pode enviá-lo a várias pessoas ao mesmo tempo para sugestões ou edições. Depois que as outras pessoas fizerem suas sugestões e enviarem o documento revisado de volta, o autor poderá mesclar todas as alterações convenientemente em um documento. O autor também pode ver qual editor fez comentários ou alterações específicas, pois as alterações de cada indivíduo aparecem em uma cor diferente no documento.
Acompanhar alterações
Etapa 1
Clique na guia "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Etapa 2
Clique em "Final Showing Markup" para que o documento mostre suas edições.
Etapa 3
Clique em "Rastrear alterações" na seção Rastreamento.
Etapa 4
Faça alterações, incluindo exclusões e inserções, no documento.
Etapa 5
Clique em "Balloons" na seção Tracking e escolha "Show Revisions in Balloons" se quiser que as alterações sejam mostradas em balões no lado direito do texto. Como alternativa, escolha "Mostrar todas as revisões em linha" no botão "Balões" se desejar que as alterações sejam mostradas no texto normal.
Combinar documentos
Etapa 1
Clique na guia "Revisão" na barra de ferramentas superior.
Etapa 2
Clique em “Comparar” e depois em “Combinar”.
Etapa 3
Clique no ícone "Pasta" em "Documento Original" e localize o documento original.
Etapa 4
Clique no ícone "Pasta" em "Documento revisado" e localize o documento revisado enviado por um editor.
Etapa 5
Selecione "Novo documento" na seção "Mostrar alterações em".
Etapa 6
Clique OK."
Etapa 7
Aceite ou rejeite as alterações do editor e salve o documento com um novo nome.
Etapa 8
Repita as etapas de 1 a 7 para combinar as alterações no documento de outro editor no documento revisado.
Dica
Você pode escolher quais tipos de edições o documento exibirá selecionando opções no menu “Mostrar marcação”.
Você pode personalizar a aparência de comentários e edições escolhendo “Alterar opções de rastreamento” no botão “Acompanhar alterações”.
