Uma MFP, ou impressora multifuncional, é uma máquina multifuncional projetada para eliminar a necessidade de uma copiadora, aparelho de fax, scanner e impressora separados. Um MFP combina todas essas máquinas em um único equipamento. Existem desvantagens e vantagens nessa abordagem multitarefa.
Desvantagem:preto e branco
Muitas impressoras multifuncionais imprimem apenas em preto e branco. Isso se deve ao fato do scanner, copiadora e impressora utilizarem os mesmos reservatórios de tinta ou laser, o que é difícil de usar com tinta colorida. Por isso, muitas impressoras multifuncionais vêm apenas com recursos de impressão em tinta preta.
Desvantagem:altos custos
Operar uma impressora multifuncional é caro. A quantidade de energia necessária para manter a máquina funcionando é cara e, quando a manutenção é necessária, também costuma ser cara. A tinta para impressoras multifuncionais pode ser usada mais rapidamente do que em outras máquinas devido a todas as funções que usam tinta, como impressora, fax e cópia. O custo de manutenção de um MFP também é alto.
Desvantagem:Manutenção
Quando o MFP quebra, os recursos de impressão, fax, digitalização e cópia dessa empresa ou residência são completamente desligados. Ninguém pode concluir qualquer trabalho quando a impressora está fora de serviço. Isso pode ser um problema para empresas que têm muitas necessidades de impressão, fax e cópia.
Desvantagem:Tempo
Um MFP opera com a regra "primeiro a entrar, primeiro a sair". Isso significa que as tarefas se acumulam em uma fila que pode levar de vários minutos a mais de uma hora dependendo da velocidade da máquina, da duração das tarefas e de quantas pessoas compartilham a máquina. Algumas pessoas podem ter que esperar para usar a máquina, interrompendo o tempo de produção.
Vantagem:custo inicial
Como apenas uma máquina é necessária, as empresas não precisam comprar tantas máquinas. Isso pode economizar dinheiro inicialmente porque, em vez de comprar 20 impressoras e aparelhos de fax, a empresa precisa comprar apenas um MFP grande para cada departamento ou andar.
Vantagem:Economia de espaço
Uma impressora multifuncional economiza muito espaço. Isso é benéfico em um ambiente doméstico e de escritório. Máquinas e equipamentos de computador produzem desordem, então qualquer coisa para diminuir essa alocação de espaço é benéfica.
Vantagem:velocidade e flexibilidade
Os MFPs normalmente operam mais rápido do que as impressoras a laser ou outras impressoras. Essa velocidade vem da natureza multitarefa da impressora. Alguns MFPs podem enviar faxes, imprimir documentos, digitalizar imagens e copiar tudo ao mesmo tempo.
