Usar um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel pode ser benéfico para muitas empresas. Possui uma ampla gama de funções e você pode adicionar uma quantidade praticamente ilimitada de dados. Se você tem uma fazenda de gado, também pode se beneficiar do uso do Excel. Você precisará de um sistema para acompanhar seu estoque e também de um que cuide do faturamento. Tudo isso pode ser feito no Excel seguindo algumas etapas fáceis.
Etapa 1
Crie uma planilha de estoque. Comece abrindo uma planilha em branco no Excel e dê a ela um nome apropriado, como Planilha de Estoque. Você pode começar a inserir dados clicando em uma célula. Use a primeira linha horizontal de células como títulos para suas colunas. Isso pode ser as diferentes categorias de gado ou gado que você tem. Comece na coluna B e mova horizontalmente até que todas as suas colunas tenham títulos. Você pode então usar a coluna A para inserir os diferentes meses (ou dias) em que você fará uma contagem de seu estoque um abaixo do outro. Por exemplo, comece digitando janeiro na célula A2, fevereiro na célula A3, etc. A célula A1 será seu título, como "Mês" ou "Data". Você pode usar a última célula na parte inferior de cada coluna para somar automaticamente os totais para você das colunas B em diante. Clique na última célula e use a função Auto Sum. Isso pode ser encontrado na barra de ferramentas horizontal na parte superior do programa. Você pode inserir a seleção que deseja adicionar, por exemplo, B2 a B13, e pressione "Enter". O total será calculado automaticamente toda vez que você alterar ou adicionar dados.
Etapa 2
Crie uma folha de fatura. Isso pode ser feito baixando um modelo de fatura da Internet, como os disponíveis no site da Microsoft, ou criando o seu próprio. Criar sua própria fatura pode ser um pouco difícil para usuários iniciantes, pois há muita personalização e fórmulas necessárias. O método mais fácil é baixar um modelo de fatura, editá-lo de acordo com suas necessidades e salvá-lo como modelo em seu computador (consulte Referências).
Etapa 3
Selecione o nome da empresa padrão e altere-o para o nome da sua fazenda de gado se você baixou um modelo de fatura. Em seguida, você pode alterar os detalhes de contato que aparecem na fatura para seus próprios. Você também pode adicionar ou excluir linhas na fatura. Normalmente, uma fazenda de gado não precisa de uma fatura com 20 linhas, já que você usará apenas uma ou duas linhas. Você pode usar o espaço extra para adicionar faturas adicionais que deseja que seus clientes conheçam. Quando terminar, salve o modelo em seu computador para poder usá-lo sempre que fizer uma venda.
Etapa 4
Salve suas informações. É importante lembrar de salvar com frequência para não perder seu trabalho. Você pode usar essas planilhas diariamente para acompanhar sua pecuária.
Dica
O Excel funcionará em todos os sistemas operacionais; a versão mais recente para Windows é o Excel 2007. Você também pode comprá-lo como parte do pacote Microsoft Office. É fácil de instalar e vários métodos de suporte estão disponíveis para usuários iniciantes.
Se você tiver um logotipo, poderá adicioná-lo também. Clique em “Inserir” e mova o ponteiro sobre “Imagens” e clique em “Do arquivo”. Procure seu logotipo e clique duas vezes nele para adicioná-lo. Você pode mover a foto clicando e arrastando-a. Clique e arraste uma das caixas na borda do logotipo para ajustar seu tamanho.
