O Microsoft Word é o aplicativo de processamento de texto mais estabelecido disponível com uma lista de recursos muito variada. O Microsoft Word tem a capacidade de mostrar alterações em um documento e também exibir comentários. Os comentários podem ser notas para você ou para um colega sobre edições que precisam ser feitas em um documento. Por padrão, o Microsoft Word não imprimirá esses comentários, mas o programa pode ser configurado para imprimi-los. Se você achar que os comentários estão sendo impressos automaticamente, basta alterar uma opção durante o estágio de configuração das configurações de impressão.
Etapa 1
Clique em “Iniciar”, depois “Todos os Programas”, depois “Microsoft Office” e depois “Microsoft Word” para iniciar o aplicativo.
Etapa 2
Clique no logotipo “Microsoft Office” na barra de ferramentas e clique em “Abrir”. Localize o documento que deseja imprimir que contém comentários. Selecione-o e clique em “Abrir”.
Etapa 3
Clique no botão "Print Layout View" no canto inferior esquerdo do programa, se você ainda não estiver nesse modo. Organize o restante do documento como você deseja que ele seja impresso.
Etapa 4
Clique no logotipo “Microsoft Office” e clique em “Imprimir”. No menu suspenso "Imprimir o que", certifique-se de que "Documento" esteja selecionado e não "Documento mostrando marcação". Um "Documento mostrando marcação" exibe todos os comentários e edições adicionais que você pode ter feito.
Etapa 5
Clique em "Imprimir" para imprimir o documento sem comentários ou outras marcações.