As referências cruzadas no Word 2013 e 2010 criam links em seu texto para legendas e notas em outras partes do documento, como legendas em figuras e tabelas e notas de rodapé e notas finais. Durante a edição, no entanto, os números da legenda e da nota podem mudar, assim como a numeração de página. O Word não trata referências cruzadas como equações no Excel:o programa não as atualiza em tempo real, fazendo com que as referências que se movem sejam exibidas incorretamente. Para atualizar todas as referências em um arquivo, selecione todo o documento e use o
Atualizar campo opção.
Atualizar referências cruzadas
Etapa 1
Clique em qualquer lugar no corpo principal do seu documento e pressione
Ctrl-A para selecionar todo o documento. Ou, na guia Página inicial, clique em
Selecionar e escolha
Selecionar tudo .
Dica
Se você tiver uma referência cruzada em uma nota de rodapé -- não uma referência cruzada
para uma nota de rodapé -- clique no rodapé antes de pressionar
Ctrl-A . A seleção de todo o documento não inclui as áreas de cabeçalho e rodapé.
Etapa 2
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na seleção e escolha
Atualizar campo ou pressione o atalho de teclado
F9 . O Word atualiza todas as referências cruzadas selecionadas.
Aviso
- O Word às vezes tem problemas para atualizar as referências cruzadas se o material referenciado for alterado. Por exemplo, se você criar uma referência cruzada para a nota de rodapé 1, editar a nota de rodapé e inserir uma nova nota de rodapé com o número 1, o Word pode não atualizar corretamente a referência cruzada para seu novo número. Verifique seu documento para certificar-se de que todas as referências cruzadas foram atualizadas. Se um não for atualizado, exclua-o e recrie-o.
- Se o item referenciado não existir mais quando você tentar uma atualização, a referência será alterada para uma mensagem de erro como "Erro! Marcador não definido". Exclua a referência cruzada e recrie-a usando o material ainda no documento.
Efeitos em outras referências
Outros tipos de material referenciado no Word compartilham a opção Atualizar campo e o atalho F9 com referências cruzadas. Por exemplo, se o seu documento contiver um índice, selecionar o documento inteiro e usar Atualizar campo também forçará a atualização da tabela.
Se você deseja atualizar esses itens, a funcionalidade compartilhada serve como uma conveniência. Não há necessidade de atualizar referências cruzadas, índices e índices separadamente; basta selecionar todo o documento e clicar em
Atualizar campo . Por outro lado, se você não deseja atualizar outros itens, precisa selecionar suas referências cruzadas com mais cuidado. Em vez de selecionar o documento inteiro, selecione referências cruzadas individuais ou alguns parágrafos de cada vez para certificar-se de não incluir itens que você deseja que sejam deixados sozinhos.
Ao atualizar as referências cruzadas e um sumário ao mesmo tempo, você deve selecionar um método para atualizar a tabela antes que o Word corrija as referências cruzadas. Clicar em Cancelar na opção do índice cancela toda a operação, deixando a referência cruzada inalterada. Atualizar tabela inteira adiciona e remove linhas, em vez de apenas alterar os números de página.
