Um arquivo XML contém código de programação de computador em formato de texto, de modo que você possa abri-lo e lê-lo em qualquer processador de texto básico ou editor de texto. Um arquivo PDF não é baseado em texto e requer um programa de leitura compatível com PDF se você quiser visualizar o conteúdo do arquivo. O mais popular desses programas é o Adobe Reader gratuito. Se você imprimir um arquivo XML em PDF, os dados XML baseados em texto serão convertidos no formato PDF para serem abertos no Adobe Reader ou em outros programas PDF. Isso é fácil de fazer com um driver de impressora PDF.
Etapa 1
Instale a Impressora Bullzip PDF em seu computador (veja Referências). Este programa funciona como um driver de impressora, como qualquer outra impressora. Você pode imprimir facilmente seu arquivo XML em PDF após a instalação da impressora Bullzip PDF. O software está disponível gratuitamente e suporta sistemas operacionais de 32 bits mais antigos, bem como sistemas de 64 bits. Você pode configurar o programa para mostrar automaticamente o arquivo PDF final na tela assim que a conversão for concluída. Caso contrário, você pode abrir o arquivo PDF separadamente usando qualquer programa de leitura de PDF. Se você deseja "marcar d'água" o PDF sobrepondo seu próprio nome ou logotipo sobre os dados XML para indicar sua origem, o Bullzip PDF Printer também oferece esse recurso.
Etapa 2
Baixe o programa pdf995 (ver Referências). Três versões do pdf995 estão disponíveis e todas são gratuitas. Cada um oferece recursos diferentes. Com toda a suíte instalada, você pode imprimir qualquer arquivo XML em PDF e realizar outros recursos relacionados. Entre eles, se você usar o Microsoft Office para abrir o arquivo XML inicialmente, poderá usar o recurso "lote" para criar vários PDFs de vários arquivos XML automaticamente, sem converter manualmente cada um. Outro recurso permite combinar esses PDFs posteriormente em um PDF, se desejado. Toda a formatação XML original permanece, e você também pode tornar qualquer link XML no arquivo clicável no PDF final.
Etapa 3
Instale o PDFCreator, um driver de impressora PDF gratuito e de código aberto que imprimirá seus arquivos XML em PDF (consulte Referências). Você pode adicionar recursos de segurança aos seus PDFs, se desejar, para que os usuários finais tenham apenas o acesso que você concede a eles. Essa é uma das principais vantagens de converter um arquivo XML em PDF. Você pode impedir que o arquivo seja aberto sem uma senha ou impedir que ele seja impresso depois de aberto. Se você tiver vários PDFs de vários arquivos XML, também poderá combiná-los em um PDF longo usando o PDFCreator.
Dica
Depois que um driver de impressora PDF estiver instalado, basta selecioná-lo na lista de impressoras disponíveis ao imprimir seu arquivo XML de qualquer programa de edição de texto. Em vez de imprimir em uma impressora de hardware real, ele será convertido em um arquivo PDF.
