O QuickBooks é o software de contabilidade preferido de milhões de proprietários de pequenas empresas, a facilidade de seu uso muitas vezes engana alguns, pois a entrada de transações é um processo bastante fácil que pode acabar sendo complicado pelos detalhes. Um exemplo disso está na entrada do Capital do Proprietário no QuickBooks. O capital do proprietário refere-se ao montante de caixa usado como investimento inicial na empresa que está sendo iniciada. Pode ser tão simples quanto um investimento em dinheiro ou dinheiro usado para comprar ativos ou estoque. QuickBooks mantém um controle constante do uso de fundos de capital em um negócio.
Etapa 1
Complete a entrevista Easy Step. Após a instalação, o software QuickBooks irá guiá-lo através do que é chamado de "Easy Step Interview", onde você será solicitado a inserir informações básicas sobre sua empresa, incluindo informações de contato, organização legal (empresa individual, corporação) e informações fiscais (número de identificação fiscal ). O programa QuickBooks criará automaticamente a conta "Capital do proprietário" para você. Pode ser chamado de "Patrimônio do Proprietário".
Etapa 2
Reúna todos os documentos e detalhes sobre o investimento inicial no negócio. Isso pode incluir comprovantes de depósito para os depósitos na conta comercial, cheques cancelados de fundos pessoais usados para iniciar o negócio ou documentação de empréstimo para o empréstimo tomado para iniciar o negócio. A forma como você entra no "Capital do Proprietário" depende se você obteve os fundos de uma conta pessoal sem dívidas ou através do uso de um empréstimo de capital comercial.
Etapa 3
Criar lançamento contábil geral. Clique no botão "Empresa" na barra de menu superior e, em seguida, escolha a guia "Fazer lançamentos diários gerais". A janela que aparece será semelhante a uma planilha com cinco colunas e várias linhas para baixo. A Conta, Débito, Crédito, Cliente e Classe são as cinco colunas transversalmente, uma vez que esta é uma gravação de investimento inicial as colunas de cliente e classe não são necessárias.
Etapa 4
Clique na conta "Patrimônio do proprietário" na primeira linha da primeira coluna. A primeira coluna é rotulada como "Conta", clique na pequena seta lateral na primeira linha dessa primeira coluna. Uma janela aparecerá com todas as contas listadas no plano de contas da sua empresa. Na segunda linha da primeira coluna, insira a conta na qual você depositou esses fundos na coluna Débito (Cheque, Poupança, etc.). A coluna de débito é a segunda das cinco colunas.
Etapa 5
Digite "Crédito" correspondente na terceira coluna (Crédito) na segunda linha. O crédito correspondente será o mesmo valor do investimento inicial. Por exemplo, um investimento pessoal de $ 10.000 que é depositado na conta corrente da empresa seria inserido como "Capital do Proprietário" Crédito $ 10.000 e Débito "Verificação Comercial" $ 10.000.
Etapa 6
Crie uma conta de passivo de longo prazo. Se você está começando o negócio com um empréstimo. você precisará criar uma conta de passivo de longo prazo. Abra o plano de contas clicando no botão "Lista" na barra de menu superior e escolhendo o "Plano de contas" Mantenha pressionadas as teclas "CTRL" e "N" para criar a nova conta.
Etapa 7
Selecione o "Tipo" de nova conta. Na barra "Tipo", escolha "Responsabilidade de longo prazo". Clique no botão "Inserir saldo inicial" e insira a data e o valor do empréstimo. Em seguida, faça um "Lançamento Diário Geral" para esse mesmo valor com um crédito na conta "Capital do Proprietário" e um débito na conta em que você depositou os fundos.
Etapa 8
Divida as parcelas de investimento de acordo com os valores dos investimentos iniciais. Se você tem amigos e parentes que estão ajudando investindo no negócio, use o investimento total de todos os proprietários para calcular o percentual de cada investimento. Por exemplo, se o investimento inicial total é de $ 25.000 e você contribuiu com $ 20.000 e um parente investiu $ 5.000, a propriedade é 80% sua e 20% deles. Use essas porcentagens para criar as duas contas de patrimônio.
Etapa 9
Crie duas contas de patrimônio rotuladas com seus nomes ou "Proprietário 1 Capital" e "Proprietário 2 Capital". Abra o plano de contas e segure "CTRL" e "N" para criar novas contas e em "Tipo" escolha "Equity". Abra a janela "Lançamentos Diários Gerais" e na primeira linha na conta Proprietário 1 Capital insira o débito de $ 20.000, na segunda linha sob o Proprietário 2 Capital insira o débito de $ 5.000. Na terceira linha, insira um crédito de $ 25.000 na conta em que os investimentos foram depositados.
Dica
Se o capital investido for utilizado para a compra de equipamentos, siga este procedimento e registre a transação bancária que pagou pelo equipamento ou estoque como outra transação.
Se o negócio for formado como uma empresa individual, haverá uma conta de patrimônio chamada "Patrimônio do Proprietário". Se for uma parceria, essa mesma conta será chamada de “Partner Equity”. Se for uma C-corp ou S-corp, ela será chamada de patrimônio líquido. Verifique se o termo corresponde à organização do negócio.
