O Access é o componente de banco de dados do pacote Microsoft Office. Os bancos de dados permitem configurar grandes quantidades de dados em consultas e relatórios concisos. As consultas usadas no Access permitem que você faça uma pergunta sobre seu banco de dados. Com base nos critérios inseridos, você pode encontrar dados de milhões de registros. As consultas de acesso podem ser executadas manualmente usando consultas selecionadas ou automaticamente usando o assistente de consulta. Qualquer um dos métodos permite escolher quais campos são usados durante a consulta.
Etapa 1
Abra o Access 2007 e selecione um banco de dados que você criou anteriormente. Selecione o botão “Office” e selecione “Abrir”. Navegue em seu computador e localize o banco de dados. Clique no banco de dados e clique em “Abrir”. O banco de dados é aberto.
Etapa 2
Crie uma consulta usando a guia "Criar" na faixa de opções. Selecione "Design de consulta". A caixa de diálogo Mostrar tabela é exibida. Clique na tabela à qual a consulta será aplicada. Clique em "Adicionar". Clique em "Fechar".
Etapa 3
Clique duas vezes nos campos que deseja incluir em sua consulta. Adicione critérios que você deseja incluir em sua consulta. Digite os critérios no campo "Critérios". Execute a consulta clicando no botão "Executar". Visualize os resultados da sua consulta.
Etapa 4
Salve sua consulta clicando no ícone "Salvar" na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Dê à sua consulta um nome que a identifique. Sua consulta pode começar com "Qry_" para indicar que é uma consulta. Clique em "OK" depois de nomear sua consulta. Sua consulta nomeada aparece em sua lista de consultas.