A configuração padrão de disponibilidade no Microsoft Outlook pode ser alterada usando um recurso avançado no programa chamado formulários. O status pode ser alterado para novos compromissos para que você não precise alterá-lo a cada vez. Isso economiza tempo e aborrecimentos ao inserir muitos compromissos. A configuração padrão para a maioria dos compromissos é gratuita, mas pode ser definida como fora do escritório, provisória ou gratuita para todos os novos compromissos.
Etapa 1
Clique em “Iniciar> Todos os programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook”. Abra a seção do calendário no painel de tarefas à esquerda.
Etapa 2
Clique no menu "Ferramentas" na parte superior e selecione "Formulários> Criar um formulário". Selecione "Compromisso> Abrir".
Etapa 3
Ao lado de "Mostrar hora como", use o menu suspenso para alterar o status para o que você deseja que seja a configuração padrão para novos compromissos. Clique no botão "Publicar formulário", que é uma imagem de uma régua, disquete e ângulo reto.
Etapa 4
Digite um nome para este formulário e clique em "Publicar". Use o status como o nome do arquivo, como livre, ocupado ou fora do escritório. Não salve as alterações no formulário quando solicitado.
Etapa 5
Clique com o botão direito do mouse no nome do seu calendário na lista "Meus calendários" à esquerda e selecione "Propriedades". Ao lado de "Ao postar neste arquivo use", use o menu suspenso para alterar a opção para o nome do arquivo que você usou para salvar o formulário.
Etapa 6
Clique OK." A configuração de status padrão para novos compromissos agora está definida para a opção que você usou.
