Embora o Microsoft Excel seja um programa poderoso e altamente personalizável, ele não oferece uma maneira de imprimir etiquetas ou cartões. Se você deseja criar crachás com aparência profissional e tem todas as informações necessárias inseridas ordenadamente em uma planilha do Microsoft Excel, a solução mais simples é configurar seu modelo de crachá no Word e usar o recurso de mala direta para acessar os nomes e outros dados da sua planilha.
Etapa 1
Certifique-se de que sua planilha do Excel esteja configurada para mesclar sem problemas com o Word. Se sua planilha não contiver títulos, insira uma nova linha no topo da lista e insira títulos básicos, como "Nome", "Sobrenome" e "Título". Não deixe uma linha vazia entre a linha de título e seus dados. Insira todas as informações necessárias nos crachás e salve a planilha.
Etapa 2
Inicie o Word 2013. Selecione a guia "Correspondências". Clique em “Iniciar mala direta” no grupo Iniciar mala direta e escolha “Assistente de mala direta passo a passo”. Escolha “Etiquetas” em Selecionar tipo de documento e clique em “Avançar”.
Etapa 3
Clique em "Opções de rótulo" e selecione o modelo de crachá que deseja usar. Se você estiver usando inserções de nome de marca, escolha a marca na caixa Fornecedores de etiquetas e selecione o número do produto na lista Número do produto. Se estiver usando papel padrão, selecione uma etiqueta com as dimensões que deseja usar, que pode ser visualizada na seção Informações da etiqueta à direita. Clique em "OK" para selecionar o rótulo e criar um documento de crachá. Clique em "Avançar".
Etapa 4
Selecione "Usar uma lista existente" em Selecionar destinatários e clique no link "Procurar" para abrir a janela Selecionar fonte de dados. Encontre e selecione a planilha do Excel que você deseja usar e clique em “Abrir”. Selecione a planilha que contém a lista e clique em “OK”. Desmarque as caixas de seleção ao lado de quaisquer nomes que você não deseja mesclar e clique em “OK”. Clique em “Next” no painel de mala direta para continuar.
Etapa 5
Clique em "Mais itens" em Organizar seus rótulos para abrir a caixa de diálogo Inserir campo de mesclagem. Selecione os campos que deseja adicionar ao rótulo, clicando em "Inserir" após cada um. Clique em "Fechar". Formate os campos no primeiro rótulo como você deseja que eles apareçam. Por exemplo, você pode centralizá-los no rótulo, alterar a fonte ou movê-los para linhas separadas. Clique em "Atualizar todos os rótulos" para aplicar as alterações a todo o documento e clique em "Avançar" para prosseguir.
Etapa 6
Visualize a aparência dos crachás e faça as alterações desejadas. Clique em "Avançar" para concluir a mesclagem e criar todos os crachás.
Etapa 7
Clique em "Editar etiquetas individuais" se notar algum erro ou quiser fazer algumas alterações. Clique em "Imprimir" quando estiver pronto para imprimir os crachás.
Dica
Você pode usar os modelos do Microsoft Online para adicionar gráficos ou outros recursos aos seus crachás. Antes de iniciar a mesclagem, selecione a guia “Arquivo” no Word e clique em “Novo”. Digite “crachá de nome” na caixa de pesquisa e pressione “Enter”. Selecione o modelo que deseja usar e clique em “Download”. Escolha "Iniciar a partir de um documento existente" em Selecionar documento inicial no assistente.
