De equipes esportivas e aulas escolares a funcionários da empresa, as listas enumeram quem faz o quê e registram o desempenho individual. Para organizar esse tipo de informação - nomes, títulos, médias de rebatidas, jardas após a captura, vendas em janeiro, notas de trabalhos escolares - crie uma planilha do Microsoft Excel. Os recursos de manipulação de dados do programa podem ajudá-lo a armazenar, apresentar e analisar dados sobre realizações humanas. Se sua lista lista arremessadores de ajuda ou representantes de atendimento ao cliente, você pode gerenciar seus detalhes em uma planilha.
Identificando suas informações
Dedique a primeira linha da sua planilha aos cabeçalhos das colunas. Para mantê-los visíveis ao rolar, use o recurso Congelar Painéis, localizado na guia Exibir da faixa de opções do Excel, no grupo Janela. Congelar Painéis pode ser aplicado à linha superior, à primeira coluna ou a uma combinação de linha e coluna. Por exemplo, selecione a Linha 3 para congelar as Linhas 1 e 2, a Coluna C para congelar as Colunas A e B ou a célula D2 para congelar a Linha 1 e as Colunas A a C. Você não pode congelar uma seleção não contígua ou uma que esteja isolada no meio de uma planilha. Depois de inserir os cabeçalhos das colunas, estilize-os no grupo Fonte da guia Início. Deixe seu texto em negrito, altere sua cor ou defina uma cor de preenchimento para as próprias células do cabeçalho.
Adicionando dados
Depois de organizar sua planilha, insira os dados da lista por meio de mais de uma técnica. Digite a partir de notas manuscritas ou pressione "Ctrl-V" para colar dados e estilos de outra fonte. Se você não quiser o tipo vermelho ou os planos de fundo das células amarelas de outra planilha do Excel, pressione "Ctrl-Alt-V" para ativar Colar especial ou alterne para a guia Início na faixa de opções e clique em "Colar" do grupo Área de transferência " item. Colar especial limita o conteúdo de entrada a aspectos específicos das informações copiadas, incluindo valores sem sua formatação, formatação sem seus valores ou medidas de largura de coluna. Use Colar especial para limpar o texto copiado de páginas da Web, mensagens de e-mail e documentos estilizados do Microsoft Word.
Dimensionamento de áreas da planilha
Por padrão, o Microsoft Excel cria colunas com largura suficiente para 8,43 caracteres. O conteúdo da célula que excede esse comprimento parece ser derramado na coluna adjacente. Arraste as colunas com seu dispositivo apontador, puxando seus limites à direita até atingir as dimensões desejadas ou redimensione todas as células para caber seu conteúdo em uma única etapa. Na guia Início da faixa de opções do Excel, o item Formato do grupo Células inclui a Largura da Coluna de Ajuste Automático. Esse ajuste se aplica a qualquer coluna na qual você seleciona pelo menos uma célula. Você também pode clicar no botão Selecionar tudo não rotulado na interseção dos cabeçalhos de linha e coluna da planilha e clicar duas vezes na borda vertical entre os cabeçalhos de coluna adjacentes.
Classificando e analisando
Compilar uma longa lista de nomes complica a tarefa de manter a ordem alfabética. Selecione qualquer célula que contenha dados de lista, alterne para a guia Dados da faixa de opções do Microsoft Excel, localize o grupo Classificar e Filtrar e clique no item "Classificar". O Excel expande a seleção para incluir todas as colunas de dados contíguas e abre a caixa de diálogo Classificar para que você possa organizar seus dados por uma coluna de classificação primária, escolher um método de classificação e selecionar ordem alfabética ou numérica. Além disso, use os recursos de AutoFiltro do Excel para transformar cada cabeçalho de coluna em uma lista de filtros clicável. No grupo Classificar e Filtrar da guia Dados, o item Filtro ativa o recurso. O cabeçalho de cada coluna se transforma em uma lista suspensa de seus valores. Escolha um e o Excel oculta temporariamente todas as linhas que não atendem a ele.
Informações da versão
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013. Elas podem diferir ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.
