O Word pode ser a potência de processamento de texto no pacote Office da Microsoft, mas o programa pode fazer mais do que apenas colocar palavras no papel. Ele também incorpora recursos de editoração eletrônica, design e manipulação de dados, permitindo que as empresas criem muitos tipos diferentes de documentos profissionais para fins internos e externos.
Usando o Word para cartas e correspondências
As empresas normalmente usam o Word para gerenciar suas necessidades de correspondência de saída. Por exemplo, você pode usar o programa para criar uma única carta por vez ou para criar um mailshot que envie uma carta para alguns ou todos os seus clientes. As funções de mala direta podem preencher automaticamente um modelo de carta com informações de contato e endereço relevantes, usando bancos de dados que você mesmo cria no Word ou dados importados de outros programas do Office, como Excel ou Outlook. O Word também pode imprimir etiquetas de endereço e envelopes.
Usando o Word para criar documentos e formulários
Você pode usar o Word para criar praticamente qualquer tipo de documento comercial, incluindo relatórios da empresa, apresentações, orçamentos, propostas e planos. Ele pode ajudá-lo a construir uma biblioteca de formulários-chave, como faturas, extratos, recibos, memorandos e agendas. Os recursos de design do Word são fáceis de usar, permitindo que você use ferramentas de visualização de dados para adicionar tabelas, tabelas e gráficos aos seus documentos. Sua função SmartArt usa gráficos para comunicar informações.
Usando o Word para produzir materiais promocionais
Você pode usar o Word para criar materiais promocionais e de marketing que você envia para clientes e prospects. As opções comuns incluem brochuras, folhetos e boletins informativos. Certificados e cartões de prêmios podem ser úteis se você realizar promoções internas para incentivar seus funcionários. O Word também pode lidar com design de papelaria, permitindo que você formate e produza seus próprios papéis timbrados e até cartões de visita. Isso pode ser particularmente útil para pequenas empresas que podem ter dificuldades para pagar os custos de design e impressão de terceiros.
Usando o Word para criar branding
Se você quiser que seus funcionários usem um formato padronizado de carta ou memorando, você pode criar um e salvá-lo como um modelo que toda a empresa pode usar. Você pode usar estilos e temas para definir exatamente a aparência de todos os seus documentos de negócios, proporcionando uma consistência de cores, fontes e efeitos. Se preferir, você pode baixar modelos gratuitos da Microsoft. A Microsoft agrupa alguns modelos em conjuntos de estilos, para que você possa aplicar o mesmo tema a uma variedade de materiais de marketing, documentos e formulários, dando a você uma consistência de identidade visual.
