O formato de documento portátil é um arquivo seguro que é fácil de enviar por e-mail ou usar para armazenar documentos, pois o tamanho do arquivo é compactado. Os documentos PDF são lidos usando o Adobe Reader, que é gratuito para download (link completo em Recursos). A digitalização de um documento para o formato PDF requer o uso de um scanner e do programa que cria o arquivo PDF, o Adobe Acrobat. Para converter grandes quantidades de documentos em PDF, programas adicionais são mais eficientes, como o Adobe Acrobat Capture.
Etapa 1
Ligue o scanner e coloque o documento virado para baixo em cima dele. Abra o Acrobat em seu computador.
Etapa 2
Selecione “Arquivo” e depois “Criar PDF”. Escolha "Do Scanner" como a fonte do arquivo PDF. Uma caixa pop-up aparece para definir as opções do scanner.
Etapa 3
Selecione "Novo documento PDF" e defina as outras opções de acordo com seus requisitos. Para um arquivo de tamanho de arquivo baixo e digitalizado rapidamente, mova o seletor para "Tamanho". Para maior qualidade, mas tamanho maior, mova o seletor para "Alta qualidade". Para disponibilizar as opções de Reconhecimento de Texto e Metadados, você deve selecionar "Tornar Pesquisável (Executar OCR)".
Etapa 4
Pressione "Digitalizar". O scanner ativa e armazena o documento como um arquivo PDF em seu computador. Quando o processo estiver concluído, pressione "Digitalizar mais páginas" se o documento for maior que uma única página.
Aviso
Não remova o documento do scanner até que o computador informe que o processo de digitalização foi concluído.
